Инструкция Что мы фиксируем в календаре

В календаре мы фиксируем информацию о будущем, которая уже известна и которую необходимо будет учесть при дальнейшем планировании.
Это может быть:
событие или важная дата — день рождения, годовщина, праздник;
встреча или запись — врач, специалист, клиент;
поездка или мероприятие — отпуск, обучение, конференция, свадьба;
финансовая информация — предполагаемая дата оплаты или поступления денег;
«прилетевшее дело» — новая задача, которая появилась неожиданно и относится к будущему;
любая другая информация, которую важно не забыть и учесть позже.
Если точная дата уже известна — фиксируем информацию на эту дату.
Если точной даты пока нет, но известны неделя или месяц, записываем информацию в соответствующий период календаря.
Что мы НЕ записываем в календарь
Важно: календарь — это не план месяца, недели или дня.
Поэтому здесь мы:
не переносим весь список текущих задач;
не распределяем подробно дела по дням;
не составляем последовательность действий;
не расписываем большие задачи на шаги;
не используем календарь вместо плана месяца или недели.
Задача календаря — зафиксировать информацию, а не составить план.
Когда придёт время планировать месяц, неделю или день, мы откроем календарь, посмотрим, что уже известно на этот период, и только тогда учтём эту информацию при составлении плана.
Главное
Календарь — это записная книжка будущего и источник информации для дальнейшего планирования.
Я бы ещё добавила в рабочей тетради визуальную формулу:
УЗНАЛИ О БУДУЩЕМ ; ЗАФИКСИРОВАЛИ В КАЛЕНДАРЕ ; УЧЛИ ПРИ ПЛАНИРОВАНИИ