Инструкция Прилетевшие задачи

В течение дня, недели или месяца появляются новые дела и события, которых не было в первоначальном плане. Мы называем их «прилетевшими делами».
«Прилетевшее дело» — это новое дело, задача, событие или важная информация, которые появились после того, как вы уже составили свой план.
Например:
вас пригласили на мероприятие через две недели;
клиент сообщил, что произведёт оплату в начале следующего месяца;
вы записались к врачу на определённую дату;
появилась поездка;
вы договорились о встрече;
назначили обучение или семинар;
появилась задача, которую нужно выполнить в определённом месяце.
Часть таких дел требует внимания сегодня. С ними мы будем подробно учиться работать в разделе «Планирование дня».
Но многие «прилетевшие дела» относятся к будущему: через несколько дней, на следующей неделе, через месяц или даже через несколько месяцев.
И здесь важно не пытаться запомнить их и не добавлять сразу в текущий план.
Если дело относится к будущему — его нужно зафиксировать в календаре.
Календарь становится местом, куда мы складываем информацию о будущих делах и событиях, чтобы не держать её в голове, не забыть и вернуться к ней в нужный момент.
А когда будем составлять план на месяц, неделю или день, откроем календарь и учтём всё, что было зафиксировано на этот период.
Главный принцип: прилетело дело ; определили, к какому периоду оно относится ; зафиксировали в календаре.