Инструкция 14 Как проверять кандидата на безопасно

1.1. Проверка кандидата службой безопасности
Проверка кандидата службой безопасности является заключительным этапом оценки кандидата перед принятием решения о его приеме на работу.
Цель проверки — снизить риски для компании, подтвердить достоверность информации, полученной от кандидата, и выявить обстоятельства, которые могут повлиять на выполнение должностных обязанностей.
Проверка проводится только после успешного прохождения кандидатом основных этапов отбора:
рассмотрения резюме;
собеседования;
тестирования;
проверки рекомендаций.
1.2. Предварительная проверка кандидата
Во время собеседования необходимо уточнить у кандидата следующую информацию:
имеются ли кредитные обязательства;
имеются ли просроченные кредиты;
имеются ли исполнительные производства;
имеются ли алиментные обязательства;
имеется ли судимость (в случаях, предусмотренных законодательством и требованиями должности).
Полученные ответы фиксируются в анкете кандидата или в листе оценки кандидата.
Важно не только получить ответ, но и оценить уверенность кандидата, последовательность его ответов и соответствие ранее предоставленной информации.
1.3. Проверка исполнительных производств
После собеседования необходимо проверить информацию о наличии исполнительных производств.
Для проверки используется официальный сайт Федеральной службы судебных приставов (ФССП).
Во время проверки необходимо обратить внимание:
имеются ли действующие исполнительные производства;
количество исполнительных производств;
причины их возникновения;
наличие задолженностей по алиментам;
наличие длительных неоплаченных задолженностей.
Полученные сведения фиксируются в листе проверки кандидата.
Наличие исполнительного производства само по себе не является основанием для отказа. Решение принимается после оценки всех обстоятельств и характера задолженности.
1.4. Проверка в системе «Контур.Фокус»
Для получения дополнительной информации рекомендуется проверить кандидата в системе «Контур.Фокус» (или аналогичной информационной системе).
Необходимо установить:
является ли кандидат учредителем юридических лиц;
является ли действующим генеральным директором;
являлся ли руководителем организаций ранее;
имеются ли сведения о ликвидированных компаниях;
имеются ли признаки участия в организациях с негативной деловой историей.
Эта информация помогает оценить деловую активность кандидата и исключить возможный конфликт интересов.
1.5. Проверка социальных сетей
При наличии открытых аккаунтов рекомендуется ознакомиться с профилями кандидата в социальных сетях.
Во время проверки необходимо обратить внимание на:
стиль общения;
соблюдение норм деловой этики;
публичное поведение;
наличие информации, способной негативно повлиять на репутацию компании;
проявления агрессии, экстремизма, дискриминации или противоправного поведения (если такая информация размещена в открытом доступе).
При этом оценка должна быть объективной и касаться только общедоступной информации, которая может иметь отношение к выполнению должностных обязанностей или репутационным рискам для компании.
1.6. Анализ результатов проверки
После завершения всех этапов проверки специалист по персоналу подготавливает заключение.
В заключении рекомендуется указать:
результаты проверки документов;
результаты проверки рекомендаций;
результаты проверки по базе ФССП;
результаты проверки в системе «Контур.Фокус»;
результаты анализа открытых источников информации;
выявленные риски (при наличии);
итоговое заключение о возможности приема кандидата на работу.
Важно
При проведении проверки необходимо:
соблюдать требования законодательства о персональных данных;
использовать только законные источники получения информации;
сохранять конфиденциальность полученных сведений;
не делать выводов на основании непроверенной информации;
принимать решение только после комплексной оценки всех этапов отбора.
Итог
Проверка кандидата службой безопасности является одним из элементов комплексной оценки кандидата.
Окончательное решение о приеме на работу принимается только после анализа всех этапов отбора:
резюме;
анкеты;
собеседования;
тестирования;
рекомендаций;
проверки службой безопасности.
Комплексный подход позволяет существенно снизить риски ошибочного найма и повысить вероятность успешной адаптации нового сотрудника в компании.