Инструкция Как создать материалы для клиента

1.1. Как создать папку с материалами для клиента:

Все шаблоны и материалы должны хранится в одном месте. Если будут изменения, нужно будет внести только в шаблоны. Это очень важно при работе с материалами.

Заходим Папка 1 “Для доступа новым клиентам (шаблоны)”.

Выделяем все документы

Нажать правую кнопку. Выйдет панель. Нажать Создать копию.


Создаем папку для клиента

Называем папку именем клиента

Перетаскиваем КОПИИ документов в эту папку.






Убрать слова КОПИЯ в каждом документе


Переместить папку клиента в папку Кто получает услугу (самостоятельное) / коуч

Выбрать нужную папку - нажать переместить





1.2. Второй способ создания документов

Можно скачать папку с шаблонами и не переименовывать, убирая слово Копии и не перемещать документ.
Создать папку клиента с его именем
Скачать шаблоны себе на компьютер
Из папки загрузки переместить в папку Google-диска
Удалить из загрузок скачанные документы. Нужно каждый раз скачивать документы, потому что в них могут быть изменения.
Для каждого нового клиента необходимо создавать отдельную папку на Google-диске с именем клиента.
Перейдите в папку:
«Для доступа новым клиентам (Шаблоны)»

Скачайте папку с шаблонами на свой компьютер.

Не изменяйте структуру шаблонов:
не переименовывайте документы;
не убирайте слово «Копия» из названия документов;
не перемещайте документы между папками;
не редактируйте исходные шаблоны на Google-диске.
Создайте новую папку клиента и назовите её:
Фамилия Имя клиента. (правая кнопка мыши на пустом месте в окне в папке)

Переместите скачанные шаблоны из папки «Загрузки» на компьютере в папку клиента на Google-диске.
Открыть папку

Открыть загруженную папку с документами в Загрузках

Выделить документы

Перетащить документы в папку клиента

После загрузки файлов на Google-диск удалите скачанные документы из папки «Загрузки».
Важное правило
Шаблоны необходимо скачивать заново для каждого нового клиента.
Нельзя использовать ранее скачанные шаблоны, так как в документах могут появляться:
новые задания;
обновленные инструкции;
исправления;
дополнительные материалы.
Использование актуальных шаблонов гарантирует, что клиент получает последнюю версию практикума.