Инструкция 3 Как составлять объявление по найму

1.1. Правила составления объявления для найма сотрудника.
Объявления составляются по определенному образцу. Главные правила составления объявления:
На каждую должность пишется отдельное объявление.
Если на данную должность найм был много лет назад, то объявление нужно пересмотреть и написать заново.
Нужно учитывать при составлении объявления на какую целевую аудиторию оно рассчитано и учитывать ее особенности.
Составлять простые объявление без тяжелых слов и терминов компании.
Объявление должно быть продающим. Оно должно привлекать внимание кандидата, чтобы он мог выделить нашу вакансию из всех других предложенных.

1.2. Как составлять объявления для найма сотрудника.
Перед составлением объявления необходимо посмотреть составлялась ли такая же заявка ранее.
Если  объявление есть, то необходимо перечитать ее и изучить  Заявку на поиск и подбор кандидата, чтобы убедиться в правильности текста объявления. При необходимости нужно внести изменения.
Если вакансия новая, то нужно изучить Заявку на поиск сотрудника и на основании нее составить текст объявления.

1.3. Из каких частей состоит объявление.

ОБЯЗАННОСТИ - ТРЕБОВАНИЯ - УСЛОВИЯ. Это обычно описываются в стандартных объявлениях.
Если мы примем точку зрения кандидата, то мы увидим, что в поиске работы наше объявление будет не единственным. Поэтому необходимо чем-то отличаться и привлечь внимание кандидата.

Что нужно описать:

Название вакансии. Название вакансии должно быть понятно для кандидата. Если в компании имеются специфические должности, то их названия лучше перевести на “русский язык”. Можно на одну и ту же должность составить несколько названий и разместить разные объявления. В этом случае откликов будет больше. Например, продавец можно написать менеджер по продажам, продавец-консультант. Также можно варьировать с названиями старший продавец, ведущий продавец, продавец по работе с новыми клиентами, продавец по оптовым продажам.
Зарплата. Зарплата составляется на основе финансового планирования и согласовывается на этапе составления заявки на поиск сотрудника. Если цифр нет, то можно посмотреть у похожих компаний в регионе сколько платят в среднем этой должности, потому что кандидат будет сравнивать зарплаты при поиске работы.
Информация о компании. Здесь необходимо написать кто мы, чем занимается компания, факты, данные и цифры. Желательно писать 2-3 предложения, чтобы текст не был громоздкий, чтобы кандидат смог прочитать. Пару предложений должны “продавать компанию” и создать доверие к компании. Можно показать результат компании и масштаб этого результата. Например, 50% продаж компания получает по рекомендации клиентов. Не писать сложные тексты и непонятные для кандидата. Не нужно врать и преувеличивать результаты компании. Не нужно быть пафосным: мы компания номер №1 в нашей отрасли и производим самую лучшую продукцию в мире. После прочтения информации о компании кандидат должен понять, чем занимается компания и что компания хорошая и ей можно доверять.
Причина открытой вакансии и поиска кандидата. Здесь пишем почему требуется в компании новый сотрудник. Например, в связи с расширением компании или открытием новой точки продаж. Если расширения нет, то лучше не писать эти строки в объявлении.
Условия работы. Кандидат выбирает работу, сравнивая условия работы. Это самое важное в объявлении. Поэтому размещая условия работы в конец объявления, мы можем потерять кандидата, потому что он может не дойти до конца. Условия работы нужно заменить на Мы предлагаем / даем  или Выгоды и Условия и расписываем, что может предложить компания:
Хороший / высокий доход. Написать сколько будет получать кандидат, бонусы и премии. Нужно показать и расписать сколько максимально получают лучшие сотрудники на этой должности.
Оформление по ТК РФ / Официальное трудоустройство. Тоже фраза часто встречается в объявлениях. Можно выделить оформление СТРОГО по ТК РФ (если это правда) с ПЕРВОГО ДНЯ РАБОТЫ.
Карьерный рост. Это размытые слова, которые используются в большинство объявлениях. Поэтому лучше написать конкретные должности, которые кандидат может получить при карьерном росте. Описать какой конкретно карьерный рост может получить кандидат.
Обучение. Нужно конкретно описать, какое обучение получит кандидат. Если его будет обучать крутой специалист или владелец компании, то тоже нужно расписать. Расписываем то, что будет ценно для кандидата. Например, выстроенная программа стажировки и наставничества, что позволит вам быстро освоить новую должность и влиться в новый коллектив.
Работа в стабильной компании. Лучше расписать факты о компании. Формулировка “стабильная зарплата” тоже понятие относительное, поэтому лучше расписать, что получит кандидат от стабильной компании. Например, зарплата выплачивается два раза в месяц в месяц, компания работает ___  лет.
В каком коллективе будет работать и с кем. Например, дружный, молодой и веселый коллектив. Каждый год всей компанией ездим в путешествие. Можно написать, что в коллективе нет ссор и склок в сторону друг друга.
Если работа с крутыми специалистами, руководителями, директором или владельцем компании, это нужно расписать. Например, непосредственная работа с директором компании. Работая с ним вы получите большой опыт в организации дел и т.д.
Современный комфортный офис и оборудованное рабочее место.
Подходящий график работы
Компания работает в белую.
Обязанности. Можно заменить ЧТО мы ожидаем. Не писать стандартные должностные обязанности, которые по умолчанию должны выполняться этой должностью. Например, у менеджера по продажам это обрабатывать заявки, работать с клиентами, осуществлять продажи, оформлять договора. Лучше написать специфику работы должности. Например, работа с большим количеством заявок, не будет работы с холодными звонками. Максимально простым языком описать, что будет делать сотрудник.
Личные качества. Если ты энергичный, коммуникабельный, ответственный. Не нужно писать личные качества. Кандидат может по-разному оценивать свои способности и у него может не быть одной из способностей, и он не оставит заявку. Потому что личные качества параметры относительные. Лучше эти вопросы рассмотреть при личном общении на собеседовании.
Призыв к действию и дедлайн. Обязательно в конце объявления нужно написать призыв действию: позвоните прямо сейчас! Еще примеры призыва к действию: Откликнитесь на вакансию прямо сейчас! Оставь свое резюме прямо сейчас! Мы ждем именно тебя! Позвони по тел _________! Вакансия открыта до _______ (число)

Если не получается написать объявление, то можно посмотреть как писали объявления другие компании на эту должность.

После составления текста необходимо оформить текст:
Проверить текст на ошибки. Убедиться, что нет ошибок в тексте грамматический и графических.
Сделать разделение мыслей, чтобы текст не был как одно большое предложение.

1.4. Одобрение текста объявления.
Менеджер по найму всегда должен одобрять составленное объявление перед тем, как его размещать.
Любые посты, статьи, видео, ролики по найму тоже должны быть одобрены перед публикацией.

1.5. Размещение объявления.
После одобрения текста объявления можно размещать объявление на выбранных источниках поиска найма сотрудников.
Возможно на одну и ту же должность будут размещены несколько объявлений. После размещения объявления необходимо отслеживать какое из объявлений дает больше откликов кандидатов.

1.6. Коррекция объявления.
Качество составленного объявления оценивается по количеству откликов. Поэтому если объявление через разумный промежуток времени не дает результатов, то необходимо менять объявление.
На разные источники найма сотрудника могут составляться разные объявления под разную целевую аудиторию.
Также периодически нужно проводить опросы у пришедших кандидатов до какого места они прочитали объявление. Необходимо распечатать объявление и показать кандидату. Это дает информацию до какого места кандидатам интересно читать наше объявление. Если большинство кандидатов показывают в конец объявления, то объявление составлено правильно и идеально. Если нет, то необходимо дорабатывать объявления.
1.7. Как использовать искусственный интеллект при составлении объявления
Искусственный интеллект (ИИ) может использоваться как вспомогательный инструмент при составлении объявлений о найме сотрудников.
ИИ не заменяет ответственность менеджера по найму, а помогает ускорить процесс, улучшить структуру текста и найти более удачные формулировки.
Важно:
Окончательный текст объявления всегда проверяется и утверждается руководителем. Размещение объявления без проверки запрещено.
Когда можно использовать ИИ:
ИИ рекомендуется использовать в следующих случаях:
если сложно начать писать объявление «с нуля»;
если вакансия типовая и требуется быстро подготовить текст;
если нужно переписать старое объявление и сделать его более продающим;
если нужно адаптировать объявление под разную целевую аудиторию или разные площадки;
если нужно упростить текст и убрать «тяжёлые» формулировки.
Как правильно работать с ИИ при составлении объявления
Сначала изучается Заявка на поиск сотрудника
ИИ нельзя использовать без понимания:
задач должности,
требований,
условий,
уровня зарплаты,
особенностей компании.

ИИ получает четкое задание
Для получения качественного текста необходимо:
указать должность;
описать компанию (кратко);
передать условия работы;
обозначить целевую аудиторию кандидатов;
указать стиль текста (простой, понятный, без сложных терминов).
ИИ используется для:
составления черновика объявления;
генерации нескольких вариантов названия вакансии;
улучшения формулировок условий и выгод;
сокращения и упрощения текста;
создания продающего вступления;
написания призыва к действию.
Что нельзя делать при использовании ИИ
размещать текст без проверки человеком;
слепо копировать текст без адаптации под компанию;
использовать выдуманные факты, цифры и условия;
оставлять общие и «пустые» формулировки;
публиковать объявления, которые не соответствуют реальным условиям работы.
ИИ может ошибаться, поэтому:
цифры,
условия,
обязанности,
формат оформления
всегда проверяются вручную.
Проверка текста после работы с ИИ
После получения текста от ИИ необходимо:
проверить соответствие Заявке на поиск сотрудника;
убрать лишние или некорректные формулировки;
убедиться, что текст написан простым и понятным языком;
проверить грамматику и структуру;
адаптировать текст под конкретную площадку размещения.


Роль ИИ в процессе найма
ИИ — это:
помощник,
инструмент ускорения,
источник идей и формулировок.
ИИ не принимает решений,
не заменяет менеджера по найму,
не несет ответственности за результат.
Ответственность за качество объявления, его достоверность и эффективность всегда остается за компанией.