Инструкция 2 Как работать с заявкой по найму

1.1. Как создается заявка на поиск и подбор сотрудника.
Заявка на поиск и подбор сотрудника создаётся в случаях:
расширения компании;
увеличения объёма работы в отделе;
замены увольняющегося сотрудника.
Инициатором заявки является руководитель подразделения.
Цель заявки — обосновать необходимость найма и предоставить полную информацию для подбора подходящего кандидата.
Шаги формирования заявки
1. Определение необходимости найма
Руководитель должен определить и обосновать:
почему требуется новый сотрудник;
какие задачи не закрываются текущими ресурсами;
как новый сотрудник повлияет на:
результат отдела;
эффективность работы;
развитие компании.
2. Подготовка служебной записки
Руководитель оформляет служебную записку, в которой указывает:
причину необходимости найма;
текущую ситуацию в отделе;
обоснование, почему без нового сотрудника невозможно решить задачи;
ожидаемый эффект от найма.
3. Заполнение заявки на подбор сотрудника
Руководитель заполняет заявку по установленной форме.
В заявке обязательно указывается:
название должности;
обязанности сотрудника;
место должности в структуре компании (подчинение, взаимодействие);
требования к кандидату:
образование;
навыки;
опыт;
результат работы сотрудника;
график работы;
условия работы (при необходимости).
; Заявка оформляется по шаблону:
Приложение №1 «Заявка на найм» Приложение № 1 Заявка на найм.docx
Важно
Заявка должна быть:
; подробной
; конкретной
; отражать реальную потребность
Ошибки в заявке приводят к:
неправильному подбору кандидатов;
потере времени;
снижению качества найма.
1.2. Как обрабатывается заявка на поиск и подбор сотрудника
После получения заявки менеджер по персоналу (HR) начинает процесс её обработки и подготовки к поиску кандидатов.
Цель — сформировать точный портрет кандидата и запустить эффективный подбор.
Этапы обработки заявки
1. Изучение заявки
HR:
; внимательно изучает заявку
; анализирует обязанности и требования
; понимает задачи должности
2. Формирование портрета кандидата
HR должен:
; сформировать чёткое понимание кандидата
; определить ключевые требования:
навыки
опыт
личные качества
3. Уточнение информации
Если информации недостаточно:
; HR связывается с руководителем
; уточняет недостающие данные
; корректирует требования
; Без полного понимания кандидата поиск не начинается.
4. Проверка необходимости найма (инспекция отдела)
HR анализирует:
; загрузку текущих сотрудников
; эффективность работы отдела
; возможность перераспределения задач
; Цель — убедиться, что найм действительно необходим.
5. Согласование заявки
HR:
; передаёт служебную записку и заявку на согласование
; получает одобрение исполнительного директора
; Без согласования запуск подбора запрещён.
6. Подготовка объявления
HR:
; составляет текст вакансии
; адаптирует его под целевую аудиторию
; отражает ключевые требования и условия
7. Выбор источников поиска
HR определяет:
; каналы поиска кандидатов
; приоритетные источники
8. Запуск поиска
HR:
; размещает объявление
; запускает поток кандидатов
; начинает обработку откликов
1.1. Как создается заявка на поиск и подбор сотрудника.

Когда необходимо нанять нового сотрудника в какой-то отдел компании при расширении компании или при замене увольняющегося сотрудника, руководитель формирует Заявку на найм, в которой указывает причины необходимости найма нового сотрудника, информацию о должности и как новый сотрудник поможет нам в улучшении и расширении работы компании.

Для найма нового сотрудника руководитель должен составить
служебную записку с  описанием причины необходимости нового сотрудника
заявку на сотрудника

В этой заявке обязательно должно быть указаны данные по должности сотрудника:
обязанности сотрудника,
местонахождение сотрудника в структуре компании
образование и навыки,
результат его работы,
график работы.
Заявка на поиск сотрудника сформирована в Приложении №1.
Приложение № 1 Заявка на найм.docx

1.2. Как обрабатывается заявка на поиск и подбор сотрудника.
После получения Заявки на поиск и подбор сотрудника менеджер по персоналу начинает поиск и подбор кандидатов. Для этого необходимо:
Изучить Заявку на поиск и подбор сотрудников
Полностью понять портрет кандидата
Если какой-то информации не хватает, необходимо попросить дополнить данные, чтобы правильно подобрать нужного сотрудника.
Провести инспекцию отдела для того, чтобы убедиться, что имеющийся сотрудники используются и что в действительности отдел нуждается в новых сотрудниках.
Одобрить служебную записку и заявку на найм у Исполнительного директора
Сформировать объявление
Выбрать правильный источник найма сотрудника
Подать объявление.