Проза

Положение о работе
«Комиссии по контролю за условиями проживания
в вахтовом жилом городке (ВЖГ)»


Введение
  Данное положение разработано с целью правильного оформления документов по имущественным искам к работникам ООО «БиГ» которые имеют право обжаловать имущественный иск в суде.
   Комиссия в своей деятельности руководствуется принципами разумности и добросовестности для достижения своих целей по выявлению нарушений и несоответствий при эксплуатации жилых и производственных помещений на территории ООО «БиГ»

 1.  Комиссия проверяет:
- общее состояние помещений;
- состояние дверей, окон;
- напольного покрытия;
- мебели;
- постельных принадлежностей;
- электроприборов;
- заземления если это предусмотрено для данного помещения;
- огнетушителей, аптечек если это предусмотрено для данного помещения.

2.  Комиссия имеет право:
- переселять пользователей помещений если помещение не соответствуют требованиям пользования;
- переселять (отселять) недобросовестных пользователей помещений;
- представлять имущественные иски Руководителю ООО «БиГ»

3.  Комиссия подчиняется председателю комиссии.

4.  Председатель Комиссии обязан:
- организовать работу Комиссии;
- созывать и вести работу Комиссии;
- подписывать протоколы Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии;
- осуществлять общее руководство деятельностью Комиссии;
-  утверждать решение комиссии;
- представлять Комиссию во взаимоотношениях с Руководителем ООО «БиГ»

5.  Председатель Комиссии имеет право:
-  менять состав Комиссии и подавать на утверждение Руководителем ООО «БиГ» новый состав Комиссии;
- останавливать работу Комиссии по веским причинам;
- издавать распоряжения и давать поручения членам Комиссии;
- переносить время работы Комиссии.

6.  Члены Комиссии обязаны:
-  участвовать в работе Комиссии;
- принимать жалобы заявления у работников ООО «БиГ»  как письменной, так и в устной форме;
- присутствовать на заседании Комиссии;
- вносить предложения по вопросам, входящим в компетенцию Комиссии;
- знакомиться с документами и материалами;

7.  Члены комиссии имеют право:
- обжаловать действия (бездействие) Комиссии у Руководителя ООО «БиГ»
- по уважительным причинам вместо себя предлагать доверенного работника своего подразделения без права подписи документов Комиссии;
- требовать проведения по текущим вопросам голосования;
- предлагать провести перерыв в заседании Комиссии.

8.  Секретарь Комиссии  с правом голоса обязан:
-  контролировать сбор членов Комиссии;
-  уточнять списки членов Комиссии в зависимости от Вахтового графика, оформлять и вести всю рабочую документацию Комиссии;
-  вести протокол заседания Комиссии;
-  в течение двух дней со дня проведения заседания Комиссии доводить до сведения членов Комиссии протокол заседания Комиссии лично или посредством электронной почты;
-  контролировать сроки исполнения решений, принятых по итогам заседания Комиссии.

9.  Секретарь Комиссии имеет право:
- подавать заявления Председателю Комиссии о недобросовестном исполнении своих обязанностей членами Комиссии;
- предлагать Председателю Комиссии изменения формы  документации для работы Комиссии;
- записывать обсуждение вопросов на заседании Комиссии в удобной для него форме рукописной или посредством аудиозаписи.


























10. Формы документов для работы Комиссии:
Рабочая документация Комиссии оформляется согласно "ГОСТ Р 7.0.97-2025. Требования к оформлению документов"(утв. Приказом Росстандарта от 26.06.2025 № 622-ст), глава 3 Общие требования к созданию документов

Приложение1
образец заполнения
Акт проверки помещения/жилого модуля
Акт проверки составляется с фотоотчетом если есть хоть одно несоответствие от требований проживания или эксплуатации помещения/жилого модуля.
Обозначение помещения/жилого модуля: Офисное здание кабинет № 7/ жилой модуль № 562
Проверено Состояние Примечание
Крыльцо Удов. /или знак +
Двери
Рукомойник
Вешалка для одежды
Напольное покрытие
Столы Неуд. / или знак - Покрытие стола инв.   изрезано ножом
Стулья
Тумбочки
Постельные принадлежности
Электроприборы
Огнетушители Неуд. / или знак - ОП-4 № 163, отсутствует чека на ЗПУ
Аптечка
Иное чего нет в перечне
Чайник личный, Петров С.И. Удов. /или знак +

Председатель комиссии
Комендант               
Комендант               
Члены комиссии
Специалиста по ОТ               
Специалиста по ОТ               
Энергетик               
Энергетик               
Заведующий складом               
Заведующий складом               
Заведующий складом               
Секретарь комиссии
Специалиста АХО               
Специалист АХО               
Минимальный состав комиссии 3 человека, Председатель Комиссии определяет каждый раз необходимый состав Комиссии












Приложение 2
образец заполнения




ПРОТОКОЛ
заседания комиссии
 
 «16» октября 2026 года № 2
Председатель комиссии:
Комендант
Члены комиссии:
Специалиста по
Энергетик
Заведующий складом
Секретарь комиссии:
Специалиста АХО 
Приглашений эксперт:
Бухгалтер
Проживающие в жилом модуле 652:

ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Удержать с Петрова С.И. остаточную стоимость стола инвентарный № 000987.
2. Предложить Петрову С.И. возместить добровольно остаточную стоимость стола инвентарный № 000987.

ПОСТАНОВИЛИ:
1. Петров С.И. согласился возместить остаточную стоимость стола инвентарный № 000987.
2. Бухгалтеру Бондыревой Н.В. оформить все необходимые документы по бухгалтерии

Председатель комиссии:
Комендант               
Члены комиссии:
Специалиста по ОТ               
Энергетик Молчанов О. Б.
Заведующий складом               
Секретарь комиссии:
Специалиста АХО               
Приглашений эксперт:
Бухгалтер               

11.  В случаи отказа от возмещения ущерба, протокол заседания  Комиссии передаётся в юридический отдел
12.  В остальных случаях Комиссия работает в штатном режиме.




Разработали:

Специалист по ОТ                Шафиков Р.Ю.