Программа финансовое планирование

1.1.  Финансовое планирование.
Финансовое планирование (ФП) – это инструмент планирования доходов и расходов, который помогает контролировать всю финансовую ситуацию в компании для того, чтобы зарабатывать больше денег.
 
На финансовом планировании одобряются заявки на расходы. Их нужно составить заранее и передать своему непосредственному руководителю.
 
Сотрудник должен самостоятельно следить за необходимыми вещами на его должности. Если они заканчиваются или их нет, то нужно вовремя подавать заявку на приобретение.

1.2.  Финансовые правила компании:
Заявки на приобретения можно писать в течение недели, но они подаются раз в неделю и рассматриваются один раз на финансовом планировании.
Если вы увидели, что что-то необходимо приобрести, напишите сразу же заявку на приобретение, чтобы не забыть до конца недели.
Следите за тем, чтобы был запас всех необходимых вещей, которые необходимы для выполнения вашей работы. Составляйте заявки на приобретение до того, как запасы закончатся.
Никто из сотрудников и руководителей не имеет права брать какие-либо обязательства, обещать кому бы то ни было оплату без получения предварительного одобрения.
Заявка на расход должна пройти стандартную процедуру одобрения.
Если было что-то куплено без одобрения, то компания не возмещает израсходованные деньги.
Писать заявку на расход нужно несмотря на то, что в компании маленьких доход или нет его. Не нужно думать, денег мало, мне не выделят денег или не одобрят заявки. Нужно писать заявку на приобретение в любом случае, чтобы была полная финансовая картина.
Прежде чем заявка на расход попадет на финансовое планирование, она должна быть одобрена у непосредственного руководителя.
Раз в неделю проводится финансовое планирование.
Один раз в неделю оплачиваются счета и выдаются деньги подотчет.
До конца недели нужно отчитаться о подотчётных деньгах и предоставить все необходимые отчеты.
На каждый вид услуг пишутся разные заявки на расход. Например, если нужны услуги юриста, подать объявление в Вконтакте и канцтовары, то это 3 разных заявки на расход.

1.3.  Как оформлять заявку на расход.
Написать от кого пишется заявка на расход. Указать должность и фамилию и имя.
Поставить дату.
Описать, что необходимо приобрести товар или услугу.
Описать для чего это нужно. Дать больше информации, описать причину покупки. Чем больше информации вы дадите в заявке, тем больше вероятности что она будет одобрена.
Указать примерную стоимость товара или услуги.
Поставить свою подпись.
Отправить на одобрение руководителю.