Программа совещания

1.1.  Виды совещаний.

Совещание — это согласование действий сотрудников, которые приводят к результату и к достижению поставленной цели.   

В совещании обычно участвуют руководитель и его непосредственные подчиненные. Также есть совещания руководителей (совет руководителей).

Есть разные виды совещаний:

Ежедневные совещания. На ежедневном совещании согласовываются планы на день, осуществляется контроль выполнения недельного плана (задачи, которые были запланированы на рабочую неделю).

Недельное совещание. Это совещание в определенном подразделении компании для подведения итогов недели и постановки плана на следующую неделю.

Совещание руководителей. Раз в неделю руководители подразделений собираются для согласования и утверждения планов каждого подразделений и также планируют расходы компании.

Общие собрание сотрудников — это собрание, когда собираются все сотрудники, чтобы озвучит важные события в компании, подвести итоги недели и озвучит планы на следующую неделю.

1.2.  Подготовка к ежедневному совещанию.

На совещании нужно приходить подготовленными, чтобы не тратить время других сотрудников, тогда совещания будут проходить быстро и слаженно.

Действия по подготовке к совещаниям:
1.    Посчитайте статистики за предыдущий день.
2.    Посчитайте общее значение по статистике за текущую неделю.
3.    Напишите план на день
4.  Напишите вопросы к руководителю, к другим сотрудникам или действия, которые нужно согласовать.

Совещания проводится в точно установленное время и на нее выделяется определенное количество времени.
Если совещание затягивается, значит кто-то не подготовился или есть вопросы, которые нужно обсудить отдельно не на совещании. Может быть ситуация, которую нужно решить, а для нее просто не хватает нужной информации. Поэтому ее не стоит обсуждать на совещании. Нужно собрать необходимые данные и еще раз собраться для обсуждения вопроса.

1.3.  Правила по собранию сотрудников и проведению совещаний.

Посещайте собрания сотрудников и мероприятия для сотрудников.

Посещать совещания с вашим непосредственным руководителем вашего отдела. На недельное совещание нужно приходить с готовым планом на неделю и отчетом за прошедшую неделю, с подготовленными вопросами и вариантами решения. Делайте эту работу заранее до совещания, чтобы они проходили быстро и продуктивно.

Если совещание не проводиться, то сотрудник все равно пишет план и направляет его руководителю.