Программа планирование

                                1.1. Про планирование.

Слово план используется в компании в двух случаях.
План — это количественная цель, которую необходимо достигнуть за определенный промежуток времени (день, неделя, месяц, квартал, год и т. д.). Например, план сделать 100 млн дохода за месяц. В нашей компании он называется количественным планом или квотой.
План – это последовательность задач, каким образом вы достигните 100 млн за месяц.

Работу своей должности необходимо планировать. Нужно ставить количественную цель и писать план как выполнить эту цель.


Когда у сотрудника нет плана, у него нет собственного решения, что он будет делать в течение дня и в течение недели. Сотрудник плывет по течению. И на вопрос как мы достигнем нашего плана продаж, он может сказать: «НУ, … Мы будем стараться…». Возможно, его задачи и планы будут достигнуты, но они будут достигнуты из-за внешних обстоятельств: руководитель придет и даст ему нужный приказ, клиент придет новый…
 
Если сотрудник не понимает какие задачи ему нужно выполнить и заранее не принял решение, то он будет следствием.
 
Для того, чтобы компания побеждала и достигала поставленных целей у каждого сотрудника должны быть планы. И день должен начинаться с составления плана на день: конкретный перечень задач, чтобы вы будете делать.
 
Задачи не должны быть обобщенными. Например, публикации в Вконтакте. Нужно написать конкретно в какой социальной сети и сколько публикаций нужно сделать.
 
Также напротив задач должен быть отмечен результат. Можно просто делать что-то, это хорошо, но нам важен результат. Например, задача провести собеседование по найму – результат нанятый нужный сотрудник.

1.2. Как нужно планировать неделю.

План на день составляется исходя из запланированных задач на неделю. Поэтому в первую очередь мы планируем неделю:

Сдать отчет за неделю по статистикам в конце недели.
Поставить количественный план по статистикам (квоту).
Написать план какие действия необходимы сделать, чтобы достигнуть количественного плана по статистикам за неделю.
Написать успешные действия, чтобы их не потерять и продолжать делать. Успешные действия – это действия, которые приводили к результату и повышению статистик. Эти успешные действия обязательно нужно вносить еженедельно в вашу должностную инструкцию.
Посмотреть какие были неуспешные действия, ошибки в течение недели. Посмотреть, как этого можно избежать. Если у вас есть решения, чтобы эти ситуации не повторялись, то через руководителя предложите правила компании и подайте на одобрение.  Также внести ошибки, которые вы видели, в вашу должностную инструкцию в раздел Типовые ошибки.
Подумать какие действия нужно будет сделать для выполнения ваших работ и напишите заявку на приобретение, если чего-то не хватает.

1.3. Как ставить количественный план.

Количественный план ставиться всегда из количественного плана на месяц. Количественный план всегда ставиться, чтобы статистика росла.

Как ставить количественный план:
Берем количественный план по продажам за месяц. Например, план по продажам в месяц 100 млн.
Делим сумму на 4 недели. Получается 25 млн.
Смотрим сколько было сделано за предыдущий период. Например, в первую неделю сотрудник сделал 20 млн, а во вторую 25млн. 100 млн – 45млн = 55млн.
Полученный остаток делим на количество оставшихся недель. Например, 55млн / 2 = 27,5млн.
Получаем количественную цель. В нашем примере 275тыс.
Проверить количественный план на два критерия:
Количественный план больше, чем на прошлой неделе
Количественный план ведет к достижению количественного плана за месяц.

Наш количественный план в примере удовлетворяет двум критериям: он больше, чем на прошлой неделе и он ведет к достижению количественного плана по статистикам за месяц.



1.4. Как писать план на день.
Если вы выполняете все шаги, когда пишете  план на неделю, то написать план на день будет легко. Потому что основные действия вы берете из плана на неделю.
1.