Форма для стажеров 3 Основы работы в компании

ФИО:
Телефон:
ЦЕЛЬ: ОБУЧИТЬ НОВОГО СОТРУДНИКА ОСНОВАМ РАБОТЫ В КОМПАНИИ.
Делайте все шаги в последовательности. Не переходите к следующему шагу, пока не выполните предыдущий. После прохождения блока в программе ставьте время и дату.
Если при прохождении программы возникнут трудности, обратитесь к ответственному, который пригласил вас в компанию.
Если вы изучили материал быстрее в выделенное время обучения, то необходимо написать к ответственному и получить свой следующий материал для изучения.

Программа обучения может быть завершена раньше, если все задания выполнены и все материалы изучены.

Дата:
Время начала прохождения:
Важные данные по обучению в компании
Цель: ознакомить нового сотрудника как происходит обучение в компании.

Прочитайте инструкцию 
03.01. Программа Основные понятия по обучению в компании  Время планировать.docx

Задание. Напишите, чем отличаются должностная инструкция, общая папка и Должностная папка. Почему необходимо изучить не только Должностную инструкцию, но и общую папку.
Ответ:

Прочитайте инструкцию Программа Как работать с программой обучения.docx

Задание. Напишите ваше понимание, что такое программа обучения.
Ответ:

Задание. Напишите, почему важно не копировать задания из инструкций, а делать их самостоятельно.
Ответ:
 
Прочитайте инструкцию  Программа Как изучать материалы Время планировать.docx

Задание. Напишите почему важно прояснять непонимания в работе и в процессе обучения. Напишите также как вы будете это делать.
Ответ:

Практическое задание. Найдите в поисковике слово  “Программа” и проясните его для себя.

Дата:                Время:
Правила компании.
Цель: ознакомить и сориентировать с правилами работы в компании.
Прочитайте “Правила компании” 03.01. Правила компании Время планировать.docx
Напишите, почему нужно соблюдать Правила компании
Ответ:    
Напишите, какие правила вы можете применять уже сейчас.   
Ответ:    
Дата:                Время:
Стандарты внешнего вида сотрудника.
Цель: ознакомить нового сотрудника со стандартами внешнего вида сотрудника
Прочитайте “Правила внешнего вида сотрудника”
03.02. Правила внешнего вида компании Время планировать.docx
Напишите почему важно соблюдать правила внешнего вида сотрудника.
Ответ:   
 
IV. Правила пользования имуществом и сохранения чистоты.

Цель: ознакомить нового сотрудника как нужно пользоваться помещениями компании.

Прочитайте “Правила пользования имуществом компании”

Дата:                Время:

Задание. Напишите почему важно поддерживать чистоту и порядок помещений в течение дня.

Ответ:
Дата:                Время:

Задание. Напишите, что вы будете делать если вы увидите грязную лестницу, будете ли вы ждать уборщицу или другого сотрудника, который уберет эту грязь.

Ответ:
Дата:                Время:


Практическое задание. Пройдитесь по компании и выпишите все места, где вы увидели нечистые помещения или то, что на ваш взгляд может оставить плохое впечатление у клиента о компании. Запишите все ,что вы увидели.
Ответ:
Дата:                Время:

Распишитесь на отдельном бланке, что с правилами пользования помещениями ознакомлены и согласны.

                Дата:                Время:
IV. Коммуникация

Цель: ознакомить как осуществляется коммуникация в компании.

Прочитайте раздел 1.1. Коммуникация. Программа Коммуникация Время планировать.docx

Прочитайте раздел 1.2. Правила коммуникации в компании.

Задание. Напишите, почему важно использовать письменную коммуникацию в работе
Ответ:

Задание. Напишите, примеры из своей жизни, когда вы наблюдали негативные последствия отсутствия письменной коммуникации
Ответ:

Прочитайте раздел 1.3. Виды коммуникации.      

Задание. Напишите виды коммуникации и распишите в каких случаях вы будете использовать каждый вид коммуникации.
Ответ:

Прочитайте раздел 1.4. Правила любой коммуникации с клиентами, партнерами, контрагентами.

Прочитайте раздел 1.5. Правила любой коммуникации внутри компании с сотрудниками.

Задание. Напишите почему важно соблюдать
1) правила коммуникации в компании
2) правила в общении с клиентами и поставщиками
Ответ:

Прочитайте раздел 1.6. Оформление мессенджеров.

Задание. Оформите правильно свои мессенджеры.
Дата:                Время:

V. Показатели работы

Цель: ознакомить нового сотрудника работать с показателями работы.

Прочитайте Программа “Показатели работы” Время планировать.docx

Задание. Напишите ваше понимание для чего нужны статистики в компании.
Ответ:


Возьмите таблицу у ответственного для ведения ваших показателей работы, или создайте ее, заполните данные за первую неделю  работы.
Ответ:

Задание. Напишите, как вы будете вести ваши статистики и что будете делать, если график пошел вниз


Ответ:
Дата:                Время:
VI. Планирование.

Цель: ознакомить нового сотрудника как писать рабочие планы.

Прочитайте раздел 1.1. Про планирование Программа Планирование Время планировать.docx

Задание. Напишите какие планы использует компания и как они отличаются между собой.
Ответ:

Задание. Напишите, нужно ли писать планы и для чего их нужно писать.
Ответ:

Прочитайте раздел 1.2. Как нужно планировать неделю.

Задание. Напишите, почему необходимо выполнять все шаги планирования недели.
Ответ:

Прочитайте раздел 1.3. Как ставить количественный план.

Задание. Напишите почему важно каждую неделю ставить количественный план по работе.
Ответ:

Прочитайте раздел 1.3. Как писать план на день.          

Задание. Напишите, как вы будете писать план на день
Ответ:

Практическое задание: напишите план на следующий день
Ответ:
Дата:                Время:
VII. Отчет по работе

Цель: ознакомить нового сотрудника как писать отчет по работе.

Прочитайте программу “Отчет по работе” Программа Отчет по работе Время планировать.docx

Задание. Напишите отчет по работе за прошлый день
Ответ:
Дата:                Время:

VIII. Совещания и собрания сотрудников.

   Цель: ознакомить нового сотрудника как проводятся совещания и собрания в компании.

Прочитайте раздел 1.1. Виды совещаний Программа Совещания Время планировать.docx

Задание. Напишите, как вы понимаете, что такое совещание и какие виды совещаний существуют.
Ответ:

Прочитайте раздел 1.2. Подготовка к ежедневному совещанию


Задание. Напишите, как вы будете подготавливаться к ежедневному совещанию
Ответ:

Прочитайте раздел 1.3. Правила по собранию сотрудников и проведению совещаний.

Задание. Напишите почему необходимо посещать собрания сотрудников и мероприятия для сотрудников
Ответ:

Дата:                Время:
IX.  Финансовое планирование.
       Цель: ознакомить нового сотрудника как подавать заявки на финансовое планирование.
Прочитайте раздел 1.1. Финансовое планирование Программа Финансовое планирование  Время планировать.docx

Задание. Напишите, для чего в компании нужно финансовое планирование
Ответ:

Прочитайте раздел 1.2. Финансовые правила в компании.

Задание. Напишите, почему все траты компании происходят после их одобрения на финансовом планировании.
Ответ:

Прочитайте раздел 1.3. Как оформлять заявку на расход.

Практическое задание. Составьте самостоятельно заявку на канцтовары.
Ответ:
Дата:                Время:

X. Нарушения и взыскания

Цель: ознакомить нового сотрудника с видами нарушений и взысканиями за нарушения.

Прочитайте раздел 1.1. Виды нарушений в компании
Программа Нарушения и штрафы  Время планировать.docx

Задание. Приведите примеры по каждому виду нарушений и напишите как вы можете их избежать.
Ответ:

Прочитайте раздел 1.2. Как избежать нарушений


Задание. Напишите как вы можете избегать нарушений в работе
Ответ:

Дата:                Время:
XI. Завершающее задание
Задание. Напишите Ваши впечатления о пройденных программах в форме для стажеров №3
Дата:                Время:

Время завершения прохождения:
Я подтверждаю, что завершил форму по основам работы с компанией  “Время планировать” 
Спасибо, что завершили форму для стажеров.
Сообщите вашему руководителю, что вы завершили прохождение формы для стажеров №3.