Правила пользования помещениями

Для исполнения служебных обязанностей компания предоставляет своим сотрудникам рабочее место, оборудованное всеми необходимыми инструментами, расположенное в новом, комфортном, технологичном здании, созданном с учетом всех необходимых требований, чтобы обеспечить все условия для работы на самом высоком уровне.
 
Все помещения, мебель, оборудование и техника подобраны с учетом самых высоких стандартов и с заботой о своих сотрудниках, поэтому мы надеемся, что сотрудники будут относиться к имуществу компании со всем вниманием и заботой, как о своем собственном, чтобы максимально продлить срок его полезной службы без ремонта, сохранив таким образом средства компании, которые всегда предпочтительно направить на развитие.
 
Прежде чем использовать какое-либо оборудование (иное имущество компании), необходимо изучить правила его использования, чтобы не причинить ему вред.

1.1. Правила пользования рабочим местом.
 
На рабочем месте каждого сотрудника должны быть чистота и порядок. Должны отсутствовать личные и посторонние предметы, не относящиеся к рабочему процессу и отвлекающие от работы. Чистота мыслей начинается с порядка вокруг. Допустимо наличие личных вещей, при этом должна быть сохранена аккуратность и порядок на рабочем месте. Необходимо поддерживать этот стандарт рабочего места.

2. Поддерживайте ваш рабочий стол, оборудование, а также помещения в чистоте и порядке. После того как вы поработали, уберитесь за собой.

3. Следите за тем, чтобы бумаги не были разбросаны по всему столу.
 
1.2. Правила пользования имуществом.

Прием пищи сотрудниками производится в строго отведенном месте и в определенное время.  Запрещается прием пищи на рабочем месте. В компании есть определенное место для приема пищи. 

На рабочем месте не пить чай, не есть. Не хранить на рабочем месте еду, чашки с водой и иные вещи, связанные с едой, которые могут отвлекать от работы.

Ответственностью всех сотрудников является обеспечение безопасности и энергосбережения. Каждый должен следить за своим рабочем местом и в общей обстановке компании.

Уходя, выключайте свет, электроприборы кондиционеры и закрывайте окна. Удостоверьтесь, что выключена вода. Убедитесь, что в помещении никого нет и на ключ закрывайте двери.

Входить в кабинет в отсутствии сотрудника, подходить к его столу и трогать вещи расположенные там -  запрещено.

Ответственность за хранение ключей. Если обнаружили ключи в дверях, то нужно сообщить руководству. За закрытие дверей компании отвечают уполномоченные сотрудники. Все ключи выдаются под роспись, кто расписался за выдачу ключа, тот ответственный.

Необходимо следить за выданные вам материальные ценности, за оборудованием, за инструментами, за помещениями. В каждом помещении назначается ответственное лицо за его состоянием, со всеми необходимыми полномочиями.

В помещениях оборудованных кондиционерами в летнее жаркое время следует соблюдать температурный режим 25-27 градусов. Во время работы кондиционера необходимо убедиться, что закрыты окна и двери. В конце рабочего дня обязательно необходимо выключать кондиционер.
В зимний период температура помещений должна быть 22-24 градуса.

1.3. Чистота помещений.
Первое что видят клиенты и новые люди, которые посещают компанию – это внешний вид сотрудников и помещений. Позже они узнают о качестве продукта, о вежливости и компетентности менеджеров по продажам. Поэтому очень важно, чтобы клиент составил правильное первое впечатление. Для этого необходимо следить за чистотой и порядком помещений не только вначале или в конце рабочего дня, но и на протяжении всего рабочего дня.
1.  Если сотрудник видит мусор, нужно выбросить его. Если сотрудник видит грязные полы в помещении, то не нужно перешагивать через грязь или ждать, когда придет уборщица и уберет. Уборщица, возможно, придет через 4-5 часов, а за это время уже большое количество людей увидят эту грязь. Убрать грязь самостоятельно займет несколько секунд., но при этом у вас и ваших коллег будет опрятное окружение.
 
2.    Следите, чтобы помещения были не только чистыми, но и в них был порядок, чтобы не было лишних захламленный (лишних и ненужных вещей). Не превращайте рабочие помещения в кладовку. Делайте периодически генеральную уборку и выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, которые уже не нужны.
 
3.  Избавляйтесь от неприятных запахов в помещении для сотрудников. Неприятный запах тоже может вызвать ухудшение настроения и даже недомогание. Найдите источник неприятного запаха и уладьте источник.
4. Не нужно на работу приносить вещи для украшения интерьера, которые не вписываются в общую концепцию. Не нужно вешать на стены рисунки и плакаты и т.д., которые не были рекомендованы к размещению для поддержания общего стиля.

1.4. Уборка помещений.
1.  Ежедневно проводите влажную уборку на своем рабочем месте. Приводите бумаги в порядок. Выбрасывайте ненужные вещи, которые создают захламление.
 
2.  После завершения рабочего дня уделите 10 минут на уборку рабочего места или в обеденный перерыв. Это позволит на следующее утро прийти в идеальную рабочую обстановку.
 
3. Раз в неделю проводится плановая уборка своего рабочего места согласно должностной инструкции вашей должности. Каждую пятницу плановая уборка на рабочем месте.