Инструкция 1 Сбор информации для описании инструкц

Прежде чем начать работу перед описанием инструкции нужно собрать необходимые данные для работы:

Какую должность необходимо описать
Узнать больше информации об этой должности:
инструкция описывается на существующую должность или это новая должность для компании
работает ли человек в компании на этой должности или будет найм нового сотрудника
какой вид работы (управление, специальность, рабочая должность)
руководящая ли должность
кто будет проводить пробное обучение или вычитывать инструкции
кто будет утверждать инструкции (руководитель, исполнительный директор или владелец компании)

3. К какому сроку должна быть описана инструкция. Прояснить, можно от до трудоустройства начать обучение или стажировку.

4. Обсудить текущие незавершенные работы и расставить приоритеты по описанию материалов.

Нужно иметь представление о работе и поэтому нужно собирать полные данные о должности. При необходимости список можно пополнять необходимыми вопросами, с которыми можно столкнуться в процессе работе и добавлять их.

Инструктивное письмо пишется не под человека, а под должность, которую он занимает, для того, чтобы более не совершать системных ошибок на этой должности.


Рецензии