нструкция 4 Как оформлять направляющую форму

1. Берем шаблон направляющей формы, где будут вводиться данные. Можно взять последнюю направляющую форму, скопировать ее и редактировать.
2. Обязательно должен быть логотип компании
3. Изменить название направляющей формы.
4. Изменить номер направляющей формы.
В таблицы необходимо взять последний номер и следующий по порядку присвоить к направляющей форме. Также необходимо заполнить таблицу, внеся в нее данные по новой направляющей форме.


№ - номер направляющей форме
Название направляющей формы - написать название направляющей формы
Дата создания - написать дату создания направляющей формы.
Время прохождения - среднее время прохождения направляющей формы.
Написать шапочку для введения ФИО и других данных, которые необходимы для этой направляющих форм.

Описать вводную часть направляющей формы. Описать Цель направляющей формы для чего ее нужно проходить.
Расписываются блоки прохождения направляющей формы и шаги внутри.
Например, если шаги нужно выполнить в бухгалтерии, то фиксируются большой следующий шаг и формируются мелкие шаги внутри большого шага.
Например, в направляющей форме №2 по ознакомлению  с компанией есть блок знакомство с компанией, поэтому мелкие шаги внутри этого блока мы расписываем отдельными пунктами внутри.

После каждого пункта необходимо поставить линию для того, чтобы сотрудник мог поставить свою роспись или инициалы.

При завершения блока в конце поставить сторку, где можно время отметить

Описать все шаги направляющей формы
Завершить направляющую форму словами, что кто проходил направляющую форму подтверждает, что он ее закончил.

Написать к кому отдать направляющую форму после завершения. Все направляющие формы должны заканчиваться менеджером, который отвечает за направляющие формы.
Поставить копирайты организации в нижних колонтитулах.


Рецензии