Инструкция 9 Информирование кандидата

После назначения кандидату времени собеседования нужно отправить дополнительную информацию о компании. Этот шаг делается для того, чтобы кандидат дошел до собеседования и легко мог найти компанию. Также следующие шаги помогают показать кандидату уровень работы компании, повысить уровень доверия и выбрать нашу компанию.

1.1. Информирование о месте расположения компании.
Сразу после назначения собеседования нужно отправить информацию о расположении компании, чтобы кандидат мог легко добраться до компании.
Это может быть:
схема проезда на общественном транспорте / на своем транспорте
видео расположения компании

“Здравствуйте, ___________. Вы приглашены на собеседование в компанию “________” __(дата)____ в ____ часов. Телефон. Сайт.” и прикрепляем схему проезда.

1.2. Информирование о компании
Это небольшая презентация о компании, которая еще больше “продает” компанию кандидату. Оно должно быть красиво оформлено, чтобы кандидат оставил выбор на нас, когда он будет посещать разные компании.

Содержание информационного письма:
Информация о компании. Небольшой текст, где кандидат еще раз может прочитать информацию о компании. Тексту необходимо прикрепить красивое фото компании.
Информация о выгодах компании. Расписать выгоды и условия работы  в компании.
Ссылки на социальные сети, сайт, youtube канал.
Отзывы сотрудников. Идеально разместить фото сотрудника и отзыв о работе в компании. Если сотрудники размещают на свой странице посты о компании, то в информационное письмо можно разместить ссылки на эти посты.
Должно быть общее информационное письмо на все должности. При необходимости можно создавать информационные письма отдельно на каждую вакансию.

1.3. Напоминание о собеседовании.
Кандидат может получать приглашение на собеседование от нескольких компаний, чтобы удержать его внимание на нашей компании необходимо напомнить ему о собеседовании.

За день до собеседования нужно позвонить и напомнить кандидату о собеседовании.
“Здравствуйте, ________. Компания ____________. Напоминаем, что вы завтра приглашены на собеседование в ______. Вы придете?

да!  “Отлично! Помните как добраться до нас? ______. Хорошего дня. Ждем вас завтра”

нет! Выяснить причину.
Если нашел работу необходимо вежливо попрощаться: “Успехов вам на новом месте работе”
Если не может подойти, то переназначить время собеседования: “Давайте назначим новое время для проведения собеседования”.

Нельзя проявлять никаких эмоций при отказе, они формируют плохой имидж компании.

Если на собеседование нужно что-то принести, то нужно сказать об этом кандидату.

В день собеседования нужно отправить смс с текстом:
“Здравствуйте, ___________. Компания  _________. Ждем вас на собеседовании сегодня в _____.  Адрес _______ телефон __________”






1.4. Задание для кандидата.
На этапе информирования кандидата можно сделать разные задания для того, чтобы кандидат мог больше ознакомиться с компаний и прийти подготовленным на собеседование. Со стороны компании мы проверяем сделал ли задание кандидат и как он его сделал.
Задание может быть связано с сайтом компании, изучение материалов о компании.