Инструкция 7 Как обрабатывать резюме

1.1. Обработка резюме.
После размещения вакансии кандидаты оставляют свои отклики на вакансию и присылают резюме.  Резюме нужно распечатать и рассортировать по вакансиям.
Если на одну вакансию много резюме то, необходимо сделать сортировку. На что обращать внимание при сортировке резюме:
Сколько лет работал на предыдущих местах работы. Отбираем тех, кто работал больше года.
Сколько мест работы сменил кандидат за последние 5 лет. Если за последние 5 лет кандидат сменил более 3 мест - это много.
Работал ли кандидат на данной должности. Если мы ищем менеджера по продажам, то нам нужно чтобы кандидат работал на этой вакансии.
Работал ли кандидат в нашей нише.
Результаты работы на предыдущих работах кандидата
Ссылки на свои работы. Это применимо не на все должности. Например, маркетолог может показать свои работы.
Ссылки на рекомендации на предыдущие места работы.
Если заявку на вакансию подавал руководитель, то нужно дать ему рассортированные резюме чтобы он с ними ознакомился и отобрал нужных кандидатов для приглашения на собеседования.
1.2. Приглашение на собеседование.
После сортировки резюме кандидату звонят и проводят телефонное интервью, на котором задают вопросы и приглашают на собеседование.
“Добрый день (вечер, утро)! Спасибо за Ваш отклик на нашу вакансию. Ваша кандидатура отобрана на собеседование. Вам удобно будет подойти на собеседование в ________ (день, время)?

В случае если кандидат отвечает утвердительно, то менеджер сообщает адрес, где будет проходить собеседование и о том, что за день до собеседования ему будет направлено напоминание о предстоящем собеседовании и месторасположение офиса  смс-сообщением.
В случае если у кандидата  нет возможности прийти на собеседование в назначенное время, менеджер согласовывает другую дату и время собеседования.

1.3. Отказ кандидату.
Кандидату в любом случае нужно дать ответ, даже если он отрицательный:
«Большое спасибо за Ваш интерес, проявленный к нашей открытой вакансии. К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме и, возможно,  вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность».