Показатели работы статистики 1 департамента. депар

СООТНОШЕНИЕ ПОЛНОСТЬЮ ОБУЧЕННЫХ СОТРУДНИКОВ К КОЛИЧЕСТВУ СОТРУДНИКОВ СОТРУДНИКОВ В КОМПАНИИ - количество полностью обученных сотрудников делим на количество сотрудников. Получаем коэффициент.



Для того, чтобы посчитать соотношение вначале нужно посчитать два показателя отдельно:

Количество сотрудников прошедших полное обучение - эта статистика накопительная. Необходимо посчитать полностью обученных сотрудников на своей должности.

Чтобы быть полностью обученным необходимо пройти следующее обучение:
Стажировочная неделя
Должностная инструкция
Должностная папка
Общая папка сотрудника
Обучение на руководителя (для руководителей)
Финансовое обучение (для руководителей)

Документ для ведения учета обучения сотрудников

Таблица  “Стажер” для учета стажировки новых сотрудников.  Если сотрудника приняли на работу, то строчка из таблицы “Стажер” копируется в таблицу сотрудники”


В таблице “Сотрудники” ведется учет обучения всех сотрудников после стажировки и введения в должность:


Когда сотрудник полностью обучился, то он будет засчитан в статистику - сотрудник, прошедший полностью обучение. Учет таких сотрудников ведется в таблице “Список сотрудников”:


Кол-во сотрудников в компании - это количество сотрудников, которые работают в компании на конец отчетной недели. Они должны пройти стажировочные формы, постановку на пост и испытательный срок.
Учет ведется в таблице “Список сотрудников”:


Подстатистики:
КОЛИЧЕСТВО НАНЯТЫХ И ПОСТАВЛЕННЫХ НА ПОСТ СОТРУДНИКОВ, КОТОРЫЕ УСПЕШНО ПРОШЛИ СТАЖИРОВКУ И ПРИСТУПИЛИ К РАБОТЕ - кол-во новых сотрудников, которые завершили стажировочную неделю, изучили Должностную инструкцию,  были одобрены на пост и начали работать на своей должности.
Таблица  “Стажер” для учета стажировки новых сотрудников.  Если сотрудника приняли на работу, то в столбце Принят на работу отмечается, что он принят на работу.



И потом он заносится в статистику “Количество сотрудников” в таблицу “Список сотрудников”.



Баллы по обучению и описанию инструкций - количество баллов за создание материалов для обучения (инструкции, Должностные инструкции, Должностные папки) и за пройденное обучение сотрудниками по этим материалам.



Раз в неделю заполняются статистики:
В таблице “Неделя” каждую неделю заполняются следующие статистики:
количество сотрудников
количество полностью обученных сотрудников
баллы по обучению ДИ
количество обученных и поставленных на посты стажеров
количество завершивших стажировку
количество людей на стажировке
баллы по исходящему потоку
количество уволенных сотрудников


Также раз в неделю заполняются:
Таблица “Обучение”
Таблица “Список сотрудников”
Раз в день заполняются статистики:
Таблица “Исходящий”
Таблица “Воронка”
Таблица “Заявки”
Таблица “Инструкции”

КОЛИЧЕСТВО ИСХОДЯЩЕГО ПОТОКА ПО НАЙМУ (В БАЛЛАХ) - общее количество баллов, которые ведутся за весь исходящий поток, который был сделан по найму

Статистика считается за каждый день и формула автоматически считает итоговую сумму за неделю и кол-во баллов за день.

Статистики по воронке найма:



Количество полученных заявок / откликов от кандидатов  - это общее число откликов, которые были получены от кандидатов. Число мы записываем в таблицу, а данные по отклики в лист Кандидаты

Количество назначенных собеседований - количество назначенных собеседований после общения с кандидатом.
Количество отправленных информационных материалов - сколько материалов было отправлено после назначения кандидату собеседования.
Количество прошедших собеседование - количество кандидатов полностью прошедших собеседование.
Количество кандидатов готовых выйти на стажировку - количество кандидатов, которые готовы выйти на стажировочную неделю на следующий день.
Количество кандидатов вышедших на стажировку -  количество кандидатов, которые вышли на стажировочную неделю и начали проходить ее.
Количество стартов на формы стажеров - сколько стажеров начали проходить формы стажеров.
Количество стажеров завершивших форму ориентации - количество стажеров, которые полностью завершили форму для стажеров №1. Для завершения формы для стажеров необходимо проверить ответы на их правильность и все ответы должны быть правильными. Только после этого будет считаться завершение.
Количество стажеров завершивших форму ознакомления - количество стажеров, которые полностью завершили форму для стажеров №2. Для завершения формы для стажеров необходимо проверить ответы на их правильность и все ответы должны быть правильными. Только после этого будет считаться завершение.
Количество стажеров завершивших форму основ работы компании - количество стажеров, которые полностью завершили форму для стажеров №3. Для завершения формы для стажеров необходимо проверить ответы на их правильность и все ответы должны быть правильными. Только после этого будет считаться завершение.
Количество стажеров завершивших изучение Должностной инструкции - количество стажеров, которые полностью завершили изучение Должностной инструкции. Для завершения формы для стажеров необходимо проверить ответы на их правильность и все ответы должны быть правильными. Только после этого будет считаться завершение.
Количество кандидатов, завершивших стажировку - количество кандидатов, которые полностью прошли стажировочную неделю по своей программе и все материалы были проверены и приняты менеджером по персоналу.
Количество кандидатов, одобренных кандидатов - для одобрения кандидатов необходимо написать служебную записку и подготовить все документы по стажировке стажера для руководителя департамента, в котором планирует работать стажер. Только после одобрения руководителя можно посчитать количество в статистику.
Количество сотрудников, которые работают более 3-х месяцев - это накопительная статистика, нужно посчитать сколько сотрудников работало на завершенной недели и срок их работы более 3-х месяцев.
Каждую неделю нужно проверять список работающих сотрудников и отмечать в таблице “Список сотрудников”:
сотрудники, которые уволились. Сотрудников, которые уволились не нужно удалять, их нужно переносить вниз. Таким образом будет сохраняться история работы сотрудников.
Уволенные размещаются в самом внизу документа после сотрудников, которые находятся на стажировки.
Строка вырезается и вставляется в раздел “уволенные”.
Пустую строку удаляем в раздела работают больше 3-х месяцев.
Отсортировать список сотрудников по алфавиту
Поменять нумерацию в столбе А.
Вставить столбец новой недели перед прошлой неделей
Поставить дату окончании неделю
Скопировать нумерацию столба А
сотрудники, которые были в категории “работают меньше 3-х месяцев”.
По дате нужно посчитать срок работы и переместить наверх.
Вырезать строку и вставить ее в раздел “работают больше трех месяцев”
Отсортировать список сотрудников по алфавиту
Поменять нумерацию в столбе А.
Вставить столбец новой недели перед прошлой неделей (если не была вставлена).
Поставить дату окончании неделю (если не было поставлено).
Скопировать нумерацию столба А