Инструкция 9 Фонды и резервы компании

1.1. Определение слов.

Фонды компании - это специально выделенные денежные средства, предназначенные для определенных целей, выполняющие определенную функцию. Например, строительный фонд. Деньги в этот фонд выделяются для ремонта офиса.

Резервы - запасы товаров и денег, образуемые для использования их в случае необходимости. Это денежные средства отложенные для определенных целей.

Статьи расходов – это деление по видам затрат. В резерве могут быть несколько статей расходов. Например, в резерве поощрение сотрудников могут быть несколько статей расходов:
подарки на ДР сотрудников
поощрение за выполненный план продаж
подарки сотрудникам
поощрение за проведение субботника компании

1.2. Фонды компании
Есть разные фонды компании:

Оборотные средства - это денежные средства, которые идут для предоставления услуги или производства товара. Все расходы, которые помогают выполнить работу и предоставить продукт клиенту. Например, в строительстве - это расходы на материалы для производства, транспортные расходы, спецодежда, инструменты.

Налоги -  это денежные средства, которые обязательно, безвозмездно оплачиваются в казну государства или местной власти.

Партнерское вознаграждение или агентское вознаграждение - это вознаграждение на направления заказа или клиентов в компанию.

Банковское обслуживание - это расходы на обслуживание банка и другие расходы, которые производит банк.

Учредительские - это фонд владельца или учредителя компании. Учредитель - это человек, который создал компанию. У учредителя свои функции и обязанности.

Фонд подушки безопасности - это неприкосновенный запас денег компании. Этот фонд можно тратить только в двух случаях. 1. Когда произошел форс мажор, землетрясение, ураган, цунами, катаклизмы или кризис. 2. Когда сумма фонда достигла больше суммы необходимого минимума, чтобы компания смогла прожить без поступления денежных средств 6 месяцев, тогда в этом случае эту сумму можно потратить на покупку нового оборудования, новых помещений или здания компании.

Строительных фонд - денежные средства, которые используются для ремонта офиса, покупки необходимых вещей для офиса, расширения площади и покупки новых помещений.

Фонд развития - денежные средства, которые используются для расширения компания и улучшения ее работы. Например, внедрение CRM системы, внедрение финансового планирования, покупка необходимого технологического оборудования, которые ускоряют процессы компании.

Фонд обучения - это фонд для обучения и совершенствования сотрудников. Сюда могут входить как внутреннее обучение сотрудников, так и внешнее: книги, тренинги, наставничество, марафоны и т.д.

Фонд оплаты труда - это фонд оплаты труда. С этого фонда оплачивается зарплата, премия сотрудникам. Также с этого фонда оплачивается работа, которая делается на аутсорсинге, налоги. Поощрение сотрудников и премии сотрудников тоже могут использоваться с этого фонда.

Фонд обычных расходов - это фонд, который расходуется на обычные расходы компании как аренда офиса, закупка канцтоваров, хозтоваров и т.д.

Фонд продвижения - это фонд для всех маркетинговых действий, чтобы привлечь больше внимания и клиентов в компанию. На фонд продвижения выделяется определенный фиксированный процент. Этот процент минимум 14%.  Его можно увеличивать.  Какие расходы могут быть с этого фонда:


зарплата и премия маркетологам
зарплата тем, кто создает лидогенерацию
зарплата SMM-специалистам
маркетинговые расходы
интернет
сотовая связь
почтовые отправления
расходы на пиар
праздники для клиентов
мероприятия для клиентов
объявление по найму
создание макетов
печать рекламных материалов
сувенирные продукции: кружки, ручки, блокноты
подарки клиенты
командировочные встречи с клиентам
представительские расходы