Инструкция 10 Как подавать отчет по кадрам в гос с

1.1. Отчет СФР.
При увольнении, мы должны отправить отчет в СФР (день-в-день, или на следующий день, если уволили в пятницу, то отчет подаем на следующий рабочий день, то есть понедельник), ФСС (по срокам также как и в СФР), Военкомат (в течение 2-х недель со дня увольнения).

Вносим документы при увольнении в журнал исходящей корреспонденции, каждый документ + подписываем журнал по трудовым книжкам, напротив своего ФИО, сотрудник расписывается, что забрал трудовую книжку.


1.4. Отчет ФСС
Как подать сведения в ФСС, если сотрудник принят/уволен/открыл больничный/закрыл больничный/родил, то есть прошло с сотрудником какое-либо мероприятие.
Зайти во вкладку ФСС/Отчеты/Создать/Сведения о застрахованном/Создать.








Если сотрудник новый, то необходимо заполнить все данные, а именно: ФИО, СНИЛС, ИНН, паспортные данные, регистрация и т.п. по форме.


Когда данные у нас проставились сотрудника, нажимаем в левом нижнем углу Проверить


Система проверяет данные, если ошибок нет, то нажать кнопку Отправить и ждать, когда система примет ваши поданные сведения.
Таким же образом, отправляются сведения на прием/увольнение - день в день или на следующий день; рождение  - не позднее 3-х рабочих дней со дня предоставления данных от сотрудника о рождении ребенка.

1.5. ПРИЕМ СЗВ-ТД
Отчет (прием/увольнение) отправляем день в день или на следующий день
Во вкладке СФР/ЕФС-1/Создать (проверяем данные)/ставим дату заполнения

Спускаемся вниз, находим вкладку СЗВ-ТД


Либо заполняете вручную, либо загружаете (из 1С готовый отчет).


Лучше загружать, так как главный бухгалтер будет отправлять свои отчеты, подгружая параллельно те, которые Вы создавали в 1С

Отчет загружаете с рабочего стола. где заранее сохраняете отчет из 1С
Отчеты выглядят всегда однотипно.



Загрузили/Проверить. Если система ошибок не выявило. Нажимаете Отправить


1.6. Отправить Уведомление в Роскомнадзор
Отправить Уведомление с сайта по каждой компании, так как на сайте к нашему Уведомлению прикрепляют номер индивидуальный регистрационный (что позволяет отследить на сайте, на каком этапе наше уведомление).
Итак, мы предоставляем один раз Уведомление, составляем его, вносим данные. Отправлены по ООО “Надежный контракт” в 2022 году, ООО “СДЭК КЛИЕНТ” в 2023 г.
Чтобы его заполнить, нужны данные из ЕГРЮЛ, взаимодействие с IT-специалистом Василенко Андреем, а можно сделать проще, взять копию отправленного уведомления и внести в новое уведомление. Все уведомления хранятся на гугл-диске или в папке с исходящей корреспонденцией.
В примере представлено Уведомление в текстовом виде при печати и отправки Почтой России с описью. И таким его распечатываем, подпись генерального директора и печать. Отправкой подобной корреспонденции заполняется сотрудник отдела кадров.
Уведомление регистрируем в КНИГЕ/Журнале регистрации документов по той компании, по которой отправляется. У каждой компании своя Книга/Журнал регистрации документов. Отдельно Регистрация исходящей корреспонденции и входящей корреспонденции. Документы (письма, уведомления и т.д.), которые мы регистрируем в Книгах/Журналах вносим в папки соответствующих компаний.

Получить развернутую информацию по отчетам можно в блоке Инфоблок в Контур Эксретн. Любую техническую помощь можно получить здесь же у техподдержке.

Внимательно отслеживаем, спускаемся вниз и находим те документы/отчеты с которыми Вы работаете или в области вашей работы.
Например, сегодня мы нашли отчет в ЦЗН. С ним нужно ознакомиться и если остались вопросы созвониться с самим Центром занятости населения и выяснить, что сдается, на кого и в какие сроки.
Отчет в ЦЗН - составляется  на портале “Работа в России”, через токен
Нажать на  новость, перед нами открывается текст с пояснениями. Изучить.



Желательно, каждый день или один раз в два дня необходимо заходить в Контур Экстерн и проверять наличие писем из оргструктур.
Все письма, требования, запросы требуют внимания и исполнения. Сроки, по которым требуется предоставить ответ, указывается во входящих письмах.
В случае, если не подадите во время ответ, на компанию, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в размере 500 руб., так и на физическое лицо - 300 руб.
То есть ответственное лицо, будет платить штраф за компанию и за должностное лицо, то есть себя.