Инструкция 6 Как оформлять больничный лист

1.1. Что такое больничный лист.
Больничный лист — это документ, выданный врачом, который подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника по медицинским показаниям. Он служит основанием для освобождения от работы и получения выплат по болезни. В больничном листе указываются данные о пациенте, диагноз, даты начала и окончания временной нетрудоспособности, а также подпись и печать врача.
1.2. Что нужно знать сотруднику для оформление больничного листа.
Получить медицинское заключение. При заболевании нужно обратиться к врачу. Врач должен выдать больничный лист, если нужно лечение в лечении.
Заполнить больничный лист:
убедиться, что все данные (ФИО, дата начала и окончания больничного, диагноз) указаны правильно.
проверить наличие печати и подписи врача.
Уведомить работодателя:
сообщить своему непосредственному руководителю или в отдел кадров о необходимости взять больничный.
передать оригинал больничного листа в установленные сроки (обычно в течение 5 дней).
Следить за сроками. Убедиться, что больничный лист оформлен на необходимый период, и сохранять копию для себя.
1.2. Что нужно знать для оформления больничного листа.
Нужно правильно принимать больничный лист:
убедиться, что документ подписан врачом и содержит все необходимые данные.
проверить сроки подачи: должен быть предоставлен в течение 5 дней с момента получения.
Зарегистрировать больничный лист. Заполнить журнал учета больничных листов, указав ФИО сотрудника, даты и причину.
Оплатить больничный. Подготовить документы для расчета выплат. Больничные оплачиваются в зависимости от стажа работника
Хранение документов. Сохранить оригинал больничного листа в личном деле сотрудника. Копии можно отдать работнику.
Информирование работника. Убедиться, что сотрудник получил информацию о том, как будет производиться оплата и когда.
Если есть вопросы, всегда лучше проконсультироваться с юридическим отделом или специалистом по кадрам.

1.3. Как оформить больничный лист.
Чтобы провести больничный лист сотрудника в программе 1С, нужно запросить у сотрудника больничный лист.

Открыть на рабочем столе программу 1С Предприятие. Выбрать Зарплата и Управление персоналом. Выбрать вкладку Зарплата, нажать Больничные листы.  Выбрать Создать.
Внести все данные по листку нетрудоспособности.
Нажать Провести и записать.