Инструкция 3 Как оформлять сотрудника

1.1. Документы от сотрудника.
Для оформления сотрудника в штат необходимо запросить у сотрудника следующие документы:

Паспорт
Снилс
ИНН
Военный билет или приписное свидетельство
Документы об образовании
Трудовая книжка в бумажном виде (при наличии)
Выписка из электронной трудовой книжки (оформляется в приложении Госуслуги либо в отделении МФЦ)
Свидетельство о рождении детей

Банковские реквизиты

Необходимо сделать ксерокопии всех предоставленных документов.

1.2. Как оформлять сотрудника в 1С

Открыть на рабочем столе 1С Предприятие, далее вкладка “Кадры”, Сотрудники. Выберите юр.лицо, нажмите “создать”. Внести все данные (фио, инн, снилс).
Во вкладке “Личные данные” внести данные паспорта, адрес регистрации, документы об образовании.
Нажать “Принять на работу” и внести данные об испытательном сроке, должность, способ ведения трудовой книжки.

ВАЖНО! После заполнения каждой вкладки не забывайте нажимать кнопку ОК внизу страницы, иначе введенные данные не сохранятся.

Проверь все заполненные вкладки, если все заполнено верно, нажать “провести”.
Нажать “Печать”, выбирать“Приказ о приеме Т1”. Проверить, напечатать.
Во вкладке “Кадры” найти “Согласие на обработку персональных данных”, проверить и распечатать.
Напечатать Трудовой договор.
Отдать сотруднику на подпись Приказ, Трудовой договор и Согласие на обработку персональных данных, убрать подписанные документы в Личную папку сотрудника.

1.3. Отчет о приеме в Фонд социального страхования (ФСС).
После того как сотрудник принят, необходимо подать отчет о приеме в ФСС:
 
1С, раздел “Справки, отчетность”
Выбрать компанию (юр.лицо), нажать Создать, выбрать СЗВ-ТД, в открывшейся вкладке выбрать компанию и сотрудника.
Нажать Записать, нажать Выгрузить и Продолжить.
Сохранить на рабочем столе сформированный документ
Вставить в компьютер флешку, открыть программу Контур, выбрать СЗВ-ТД, далее ЕФС, загрузить отчет, нажать Загрузить и отправить.
Убедиться, что нет ошибок и предупреждений.
Распечатать и положить в папку “Налоговые отчеты”

1.4. Как подготовить документы для личного дела.
Распечатать документы для личного дела:

приказ о приеме,
личную карточку работника Т-2 (из личной карточки сотрудника при печати),
Согласие на обработку персональных данных.
все остальные документы готовятся на рабочем столе или на Google-диске.
Трудовой договор (в него вносим все те данные, которые у нас прописаны в приказе (это ФИО сотрудника, дата приема, испытательный срок, должность, подразделение, куда принимается, оклад “белый”, и в конце договора реквизиты обоих сторон, у работника это паспортные данные, регистрация.
Договор возмездного оказания услуг (оформляется с СЗ/ИП)
Договор оказания услуг (оформляется с ГПХ)
Соглашение о неразглашении коммерческой тайны подписывается всеми: и стажерами, и сотрудниками.
Коммерческое предложение или мотивация. Эти документы готовятся на самозанятых/ИП, ГПХ, но и встречаются у работников по трудовому договору.
Коммерческое предложение (далее КП) составляется на основе мотивации сотрудника, которую разрабатывает, согласовывает руководитель своего подразделения. Если недостает информации в этом вопросе, обратитесь к руководителю подразделения того сотрудника, которого Вы оформляете.
   Договор о материальной ответственности (подписываем с Менеджерами на ПВЗ, курьерами, кладовщиками).
Регламент работы (отправляем на подпись сотрудникам отдела продаж).