План на месяц

Шаг 1. План на месяц. 
1.1. Про планирование месяца.
План на месяц составляется в определенный день каждого месяца. В Планировщике месяц не с 1 по 30 (31) число. В планировщике месяц - это 4 или 5 недель (в зависимости от календаря).
Если месяц заканчивается, то вам необходимо составить план 1ого числа, что не всегда удобно, потому что эта дата может попасть  на среду или на понедельник. Выбрав один удобный для вас день,  вы сможете всегда планировать в это время план на месяц. Например, это может быть воскресенье. Тогда смотрим календарь и находим последнее воскресенье месяца и планируем на эту дату составление плана на месяц.
После того как вы научитесь составлять план на месяц, то будете знать сколько времени у вас уходит и выделять достаточное количество времени.
После завершения составления плана на месяц обязательно запланируйте свое следующее планирование на месяц.

Успешное действие перед началом планирования месяца: расспросить членов семьи, с которыми вы связаны, об их планах на будущий месяц.
Может возникнуть ситуация, что вы запланируете свой месяц и свои мероприятия, поездки, события, а ваша жена или ваш муж тоже планирует параллельно :).
Поэтому я стараюсь сначала расспросить до начала месяца о планах тех, с кем связана, чтобы потом приступить к детальному планированию своего месяца.
Также можно узнать всю информацию на работе или у тех людей, с которыми у вас связана работа и  планы.

1.2. Как составлять план на месяц.

Подготовка бланков.
Приготовьте бланк план на месяц для заполнения.

Откройте следующие таблицы для выполнения задания:
календарь будущего месяца
записи второго задания, где вы распределяли задачи по месяцам. Нужно достать прошлый месяц, следующий месяц и действующий квартал (задание 2).
записи задач раз в месяц (задание 2).

Например, если мы пишем план на февраль, то мы вынимаем из Планировщика:
календарь Февраль вместе с задачами и 4 неделями на февраль
распределенные задачи в задании 2 на январь по областям
распределенные задачи в задании на февраль по областям
распределенные задачи 1 квартал по областям
расписанные цикличные задачи раз в месяц по областям

Таблицы по областям можно открывать по мере того, как они понадобятся, чтобы не создавать нагромождение. Также таблицы можно закрепить (“закрепить вкладку”), если вы делаете на гугл диске.
Когда видите всю полную картину, вы можете сделать анализ и правильно запланировать месяц.

Заполнить название месяца и даты в бланках.

Открываем лист “План на месяц”, где мы будем составлять план на месяц и записываем название будущего месяца. В нашем примере это - февраль.

ПЛАН НА МЕСЯЦ _____февраль_____________
Моя цель:





Мое управление:


Открываем новый лист “По неделям” и проставляем в месте “Неделю с ______ по__________” дату конца и начала недели в каждом столбце. Даты берем из Календаря, который находится перед вами.

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с _______ по _______






Бывают такие месяцы, где не 4 недели, а 5 недель. В таких ситуациях, создаем дополнительный 5-ый столбец и продолжаем писать даты 5ой недели.

Планирование месяца.
Открыть бланк с 4-мя неделями в плане на месяц.

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля


День святого Валентина
День рождение ребенка
Поездка в Москву






23 февраля


Выписать из Календаря события, мероприятия, поездки на месяц.
Например:
запись на маникюр
поездка в Москву
Дни рождения
Запланировать подготовку и завершение дел к этим задачам.
Например, на 4-ой неделе стоит: Поездка в Москву. Тогда на 1ой неделе мне необходимо купить билеты. На третьей неделе сходить на маникюр, к парикмахеру. Тогда на второй неделе мне нужно записать: на маникюр и к парикмахеру. Также мне нужно запланировать сбор чемодана, покупку необходимых вещей, передачу и завершение дел перед поездкой. А после поездки мне нужно запланировать: разобрать чемоданы, постирать вещи и сделать задачи накопленные во время поездки.

Почему мы не начинаем с планирования задач?
Когда выпишите все мероприятия, события и поездки, то будет видна занятость по каждой неделе, и вы сможете запланировать то количество дел, которые реально сможете выполнить.

Плюсы такого планирования:
Видно: какая действительно загруженность недель.
Если есть поездки, то есть возможность подготовиться к ним заранее и не делать задачи в последний момент.
Не попадете в ситуацию, когда вы написали список задач и не учли подготовку, которая тоже отнимает немало времени.
Если есть Дни рождения, можно тоже готовиться заранее, как минимум подумать о подарке.
Такой вид планирования помогает предсказывать и создавать будущее.
Не упускать детали и задачи.
Учит смотреть и думать об организации дел заранее.
Если какая-то неделя занята поездкой, то на эту неделю вы планируете меньше. Вы учитесь правильно распределять время, а не просто писать список дел на неделю, а потом обнаруживать, что многое не сделали из желаемого, т.к. не учли что времени меньше из-за поездок, неделя короче.

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля


День святого Валентина
День рождение ребенка
Поездка в Москву




Отметить ДР
23 февраля
Купить билеты
Подарок 14 февр
Купить подарок
Поздравить с 23
Забронировать гостиницу
Подготовить поздравления


Поздравить на работе
Пригласить гостей








Важно самому решить сколько времени надо для подготовки к событиям. У каждого разный объем задач и разная жизнь. Но лучше придерживаться принципа лучше сделать заранее, чем откладывать на потом.

Когда есть время сделать заранее, лучше сделать заранее, т.к.  если вы отложите на следующую неделю, помимо ваших запланированных и отложенных дел, прилетят еще новые дела :)

Вписать в недели задачи, которые нужно делать раз в месяц.  Открыть таблицы с областями лист “Цикл” с задачами на раз в месяц. Решить в какую неделю мы будем делать каждую задачу из списка задач раз в месяц.

ЗАДАЧИ НА РАЗ В МЕСЯЦ
Оплатить садик
Оплатить квартплату
Снять показания счетчиков
Маникюр
Парикмахерская
Сходить в кино
Всей семьей сходить куда


Например, берем задачу - ежемесячные платежи. Ищем нужную дату и вписываем в нужную неделю.

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля
Оплатить садик
Маникюр
Оплата квартплаты
Всей семьей
Парикмахерская
Кино
Оплата интернета



Также если вам нужно подать показания счетчика,  а в эту неделю вы будете в отъезде, то вы сможете это увидеть  и запланируете это сделать заранее.

Запланировать задачи на месяц по каждой области жизни. Открыть лист “План на месяц”




ПЛАН НА МЕСЯЦ _____февраль_____________
Моя цель:
Мое управление:


Записать в каждой области задачи на этот месяц. Задачи берем из распределенных задач из задания 2 в таблице по каждой области.

Успешное действие: писать план не списками, а разбивать по разным областям в вашей жизни. Когда пишите списки задач, то нельзя оценить количество задач в каждой области.

Важно не перегружать свой месяц. Когда работаем с заданием 2, нужно грамотно отсортировать задачи и расставить приоритеты. Нет задачи: переписать все задачи. Задача: увидеть свободное время в расписании и под это расписание записать задачи по каждой области. Если видим, что перегруз в неделях, лучше перенести задачи на следующий месяц.

Распределить запланированные по областям по 4-м неделям. Большие задачи разбить на более мелкие  задачи и распределить по неделям.
Например, у нас стоит задача вылечить зубы. Разбить задачи следует на следующие задачи: найти стоматолога, записаться на прием, сходить на прием.

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля
Оплатить садик
Маникюр
Оплата квартплаты
Всей семьей
Парикмахерская
Кино
Оплата интернета


Найти стоматолога
Записаться на прием
Прием у стоматолога




Посмотреть задачи, которые мы писали в квартале в Задании 2. Возможно нужно запланировать задачи, которые мы запланировали на квартал.
Посмотреть задачи, которые мы писали на год. Также возмозможно, что-то нужно начать в планируемом месяце.
Посмотреть задачи раз в квартал, раз в полгода, раз в год и проверить нет ли задач из этих списков, которые нужно выполнить в планируемом месяце.





Планирование рабочих задач на месяц.
После составления личного плана можно перейти к составлению рабочего плана.
Принцип написания плана по работе такой же. Работу можно разбить на несколько областей.
Выпишите задачи по областям.
Распределите задачи по неделям.
Разбейте большие задачи на более мелкие и распределите по неделям.
Проверяйте проверочные списки задач по работе раз в месяц, раз квартал, раз полгода и год, чтобы не упустить нужные задачи.

Планирование - это навык. Поэтому продолжайте оттачивать его. Когда вы будете писать каждый раз план на месяц, то с каждым разом у вас будет получаться все лучше и лучше.