План на неделю

Задание 3. Планирование.

Шаг 2. План на неделю.

1.1. Что такое план на неделю.
План на неделю - это инструмент, который позволяет проконтролировать выполнение месячного плана и иметь вектор движения на несколько дней вперед.

План на неделю соединяет два планирования. В недельном планировании мы выполняем стратегические задачи, при этом не упускаем ежедневные рутинные задачи.

1.2. Для чего нужен план на неделю.
Благодаря плану на неделю мы можем:
контролировать выполнение месячных задач
детализировать месячные задачи
контролировать обычные действия, чтобы ничего не потерять и не упустить
балансировать все области жизни
составить расписание на неделю

1.3. Когда лучше писать план на неделю.
Нужно определить начало и конец недели. Если начало недели с понедельника, то план на неделю нужно писать в воскресенье.
Если начало недели четверг, то план на неделю нужно писать в среду.

















1.5. Как написать план на неделю

I . Подготовить бланк для планирования недели.
Достать из Планировщика все материалы, касающиеся текущего месяца: План на месяц, Календарь.
Разложить перед собой Календарь и План на месяц.
Проставить даты в бланке на неделю

Открыть первую  страницу  и заполнить дату начала и окончания недели.

План на неделю с 1 по 7 февраля
Мое тело:
Мое обучение:


Перевернуть страницу и проставить даты.
Понедельник __1фев______Погода _
Вторник_______2 февр___Погода _


Перевернуть страницу и проставить даты
Понедельник       1
Вторник         2
Среда           3
6


6


6


7


7


7


8


8


8














9


9


9














10


10


10



4. Написать погоду.

Вернуться к бланку:
Понедельник __1фев______Погода _
Вторник_______2 февр___Погода _


Открыть приложение и  посмотреть погоду на ближайшую неделю.
Записать погоду.
Если температура плюсовая, то просто пишем 7.
Если температура минусовая, то пишем -7.
Если снег, то рядом с цифрой пишем букву С. “-7С”
Если дождь, то рядом с цифрой пишем букву Д. “7Д”

Для чего нужна погода? К сожалению,  мы не можем управлять погодой и предвидеть ее изменения. Но мы можем посмотреть приблизительный прогноз погоды, чтобы правильно составить свои планы.
В каких случаях вы можете использовать погоду:
При планировании выходных. Если вы планируете поездку на выходные в летнее время, то можно попасть на плохую погоду и планы будут сорваны.
Если вы планируете помыть машину, а завтра будет дождь. Тогда можно запланировать мытье машины на другой день.
При изменениях в погоде вы можете заранее запланировать: разобрать гардероб и купить недостающую одежду. 
Вовремя запланировать поездку в шиномонтаж осенью и весной.
Помыть окна в доме после того, как закончится сезон дождей.







II . Составить недельное расписание.
Планирование недели начинается с составления расписания. 
Нужно указать события, которые привязаны ко времени. События мы берем из Календаря.

При составлении расписания не нужно расписывать каждые полчаса, чем вы будете заниматься. Детальное планирование по минутам у нас будет в дневном планировании.

При грамотном составлении расписания на неделю можно добиться баланса областей вашей жизни. Тяжело прожить свой “идеальный день”, но шансов сделать “идеальную неделю” больше.

После того, как вы отметили известные события, которые привязаны ко времени, можно посмотреть на ваше расписание и увидеть каким областям вы больше уделяете время и в какой области у вас сейчас внимание.

Чтобы не упускать свои области жизни,  у меня есть свой составленный чек-лист для составления расписания на неделю.

После занесения рабочих встреч и запланированных по времени мероприятий,  я обязательно прохожусь по этому списку и заношу в расписание недостающие области:

Мое управление. В какое время я провожу недельное планирование? В какое время подведение итогов недели? Когда у меня рабочее недельное планирование? Когда совещания и собрания с сотрудниками? Когда я делаю финансовое планирование личное и рабочее? Если конец или начало месяца, запланировано ли планирование на  месяц?
Мое тело. У меня раз в неделю стоит какая-нибудь задача по телу: это может быть сдача анализа, посещение специалистов, маникюр, педикюр или парикмахер.
Мой отдых. Время, когда я  делаю то, что  хочу. Выделяю минимум 2-3 часа в неделю для собственного отдыха.
Мой спорт. Планирование тренировок для тела, поход в фитнес- клуб,  бассейн или любая физическая активность.
Мое обучение. В какое время я обучаюсь? В какое время я буду заниматься своим курсом или английским?
Время для моей семьи. Когда я посвящаю время для своей жены / своего мужа? Когда я посвящаю время для своих детей? Для своих животных? Также здесь можно планировать общение с родителями и семейные мероприятия. Если вы отвозите и забираете детей в садик/школу/кружки, то нужно указать время в расписании.
Время для хозяйства. Когда я убираюсь? Привожу в порядок свое рабочее место? Свои документы? 

Как вы видите достаточно задач и этот список можно пополнять. Но эти все задачи невозможно сделать в один день. Поэтому вы можете чередовать: вторник, четверг я посвящаю время своему телу и иду в спортзал. В понедельник и среду я занимаюсь детьми. В пятницу детей можно отвезти к бабушке с дедушкой и провести время с женой/ мужем. В субботу посвятить время себе,  своему обучению, отдыху. В воскресенье устроить семейный ужин, где можно вкусно поесть и запланировать всей семьей будущую неделю.


Нужно понимать, что жизнь будет вносить свои изменения, и нужно быть готовым к ним. Составляя расписание на неделю, вы расставляете стабильные точки задач на неделю и можете себя чувствовать более спокойным и уверенным, что все ваши области учтены.

Изменения вы уже будете фиксировать при планировании дня и будете менять ваши планы. И вы можете в расписании переставлять задачи местами между днями. Это будет сделать легко, потому что у вас есть визуализация всей вашей недели.

Для большей визуализации, можно разным цветом обозначать разные области вашей жизни. Я использую выделители разных цветов для обозначения областей:
салатовый выделитель - все, что связано со мной (сон, еда.  спорт, отдых, задачи по телу)
оранжевый - все, что связано с семьей и хозяйством
фиолетовый - все, что связано с обучением и развитием
зеленый - все, что связано с работой.
синий - все, что связано с управлением
розовый - все, что связано с продвижением, продажами,  ведением социальных сетей, встречи с клиентами, прямые эфиры.
Цветом выделяется время в расписании. Взглянув на цветную неделю можно понять, какая область преобладает в расписании.

Возможно, при составлении расписания нужно будет согласовать события  и задачи с членами вашей семьи.

Важно!!! Расписание на неделю, а не на день, поэтому каждую строчку расписывать не нужно.


После составления расписания, мы начинаем заполнять задачи по областям. Задачи заполняются только под пустые ячейки в недельном расписании. Это и есть фишка недельного планирования. Вы не просто  составляете списки, вы смотрите какое время у вас есть и под это время планируете задачи.

Такое планирование позволяет не иметь много списков задач, которые не понятно, когды вы будете выполнять. Вы составляете реальный план на неделю.

И когда вы будете брать списки задач из месячного плана,  плана на неделю, вы уже будете расставлять приоритеты.






















































Понедельник      1
Вторник           2
Среда          3
6
планирование
6
планирование
6
планирование
7


7


7


8


8


8














9
совещание
9
совещание
9
совещание












10
встреча
10


10




с Сергеем








11


11


11














12
обед
12
обед
12
обед












13


13
переговоры
13
вебинар






заключение




14


14
договора
14














15


15


15














16


16


16














17


17


17














18


18
Время
18








с ребенком




19
фитнес
19


19
фитнес
20


20


20


21


21


21


22
сон
22
сон
22
сон
23


23


23
















Четверг  4
Пятница  5
Суббота  6
Воск  7
6
планиров
6
планир
6


6


7


7


7


7


8


8


8
уборка
8


















9


9


9


9


















10
совещание
10
совещание
10


10


















11


11


11


11


















12
обед
12
обед
12


12


















13


13


13


13


















14
встреча
14


14


14


















15


15


15


15


















16


16
обучение
16


16


















17


17


17


17


















18
обучение
18


18
семейный
18












вечер




19


19
фитнес
19


19


















20


20


20


20


21


21


21


21


22


22


22


22


23


23


23


23





















II . Составить план по областям жизни.
Открыть план на месяц, где расписаны задачи по неделям.
Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля


День святого Валентина
День рождение ребенка
Поездка в Москву




Отметить ДР
23 февраля
Купить билеты
Подарок 14 февр
Купить подарок
Поздравить с 23
Забронировать гостиницу
Подготовить поздравления


Поздравить на работе
Пригласить гостей






Купить зарядку Юговой
Записаться на фитнес














Если вы уже планировали неделю, то нужно выделителем выделить сделанные задачи. Переписывать не сделанные задачи, не нужно

Определить какие задачи вы будете выполнять на планируемой недели.

Записать задачи в конкретную область в недельном бланке.

Просмотреть задачи, запланированные на месяц по областям. Проконтролировать выполнение. Отметить выделителем завершение задач. Если задача выполнена не полностью, то нужно выделить столько сколько сделано.

ПЛАН НА МЕСЯЦ _____февраль_____________
Мое тело:
записаться на фитнес
начать делать зарядку каждый день
купить зарядку Юговой Екатерины
Мое обучение:
прочитать книгу
прослушать вебинар







План на НЕДЕЛЮ____с 1 по 7 февраля   
Мои цели на неделю:


Мое управление:


Мое тело / имидж:
похудеть до ... кг
записать к врачу
вылечить зуб
начать делать зарядку
Мое обучение:
дочитать книгу
записаться на курс
вебинар
Моя семья:
сделать координацию
сходить в гости
позвонить маме


Мои дети:
записать на занятия
купить куртку


Мои финансы:
получить долг
заплатить квартплату


Мое хозяйство:
убраться на балконе
помыть окно
Разное:


Поездки / События:











III . Распределить задачи по дням.

После составления расписания и написания плана на неделю, нужно распределить в какие дни будут выполнены задачи. Это действие помогает не смотреть на весь план целиком, а видеть в какой день какую задачу вы можете сделать.

1.1. Как распределить задачи по дням.
Взять задачу из недельного планирования
Решить в какой день она будет сделана
Записать в конкретный день
Разбивайте большие на мелкие и распределяйте по дням
Группируйте задачи и смотрите как можно совмещать задачи. Если вы едите в какой-то район возможно по пути в этом же районе сделать и другую задачу. Например, стоит задача гулять каждый день 30 минут. Можно написать список мест куда вы можете ходить и выполнить задачи: аптека, банк, продукты, забрать заказ, книжный магазин.
Можно использовать разные пасты для разных типов задач. Можно отмечать ручкой с
зеленой пастой рабочие задачи
красной, что связано с деньгами, продажами и клиентами, синей - личные дела
черной - семейные дела.

1.2. Как использовать бланк.
1. Этот бланк помогает видеть всю неделю целиком по дням. Будет видно какие дни сильно загружены.

2. Каждый день будет иметь свой список задач. Пока не начато дневное планирование можно использовать этот бланк как план на день.

3. Выполненные задачи нужно выделять выделителем. Сразу же будет видно не сделанные дела за день и их не нужно будет переписывать на следующий день.

4. Если прилетают дела на какой-то конкретный будущий день, то можно сразу записать на следующий или будущий день.
Например, вам говорят, перезвонить завтра. Вы можете написать на конкретный день позвонить. Или просят вам что-то сделать, но не в этот день, то тоже можете записать в этот бланк. На самом деле таких задач достаточно много, чтобы не держать все в голове, очень удобно записывать их сюда. А когда придет нужный день и вас будет собрана вся информация что нужно сделать.

5. Этот бланк помогает писать список дел, которые хотите выполнить завтра. При подведение итогов дня захочется написать список, что нужно сделать завтра или у вас просто в голове будет крутиться список задач на завтра, их можно сразу записать на завтра. Вы можете выписать все дела на завтра в табличку, а когда будете писать план на день уже взглянете «свежим» взглядом и расставите приоритеты.

Если не хватает места писать списки, можно воспользоваться стикерами. Записать на них и наклеить сверху на тот день, на который запланированы дела и не хватило место.

Понедельник_1 фев__Погода_-10__
Совещание
Встреча с Сергеем
Фитнес
Начать делать зарядку








Вторник__ 2фев___Погода___-15__
Совещание
Заключение договора
Время с ребенком — купить куртку
Среда___3 февр_____Погода__-10__
вебинар
позвонить маме









Четверг____4 февр__Погода__-5__
совещание
обучение - записаться на курс




IV . Составить проверочный список ежедневных задач.

1.1. Что такое проверочный список ежедневных задач.
Проверочный список ежедневных задач - это список, задач, которые нужно выполнять каждый день. Этот список очень сильно помогает контролировать рутинные задачи.

1.2. Какие задачи нужно писать в проверочный список.
Чтобы не переписывать задачи на каждый день в дневном планировании и в бланках распределения задач по дням, можно использовать проверочный список.

В список мы пишем
задачи, которые нужно выполнять каждый день
задачи, выполнение которых нужно контролировать, потому что они не выполняются
задачи или привычки , которые нужно внедрить

1.3. Как пользоваться проверочным списком ежедневных задач.
1. После составления плана на неделю нужно записать список задач, которые нужно контролировать на ежедневной основе.
2. Когда будут подводиться итоги дня, нужно просматривать план на неделю и отмечать сделанные задачи.
3. В проверочном списке отметить знаком + выполнение задачи.

Когда вы ведете этот проверочный список, то задачи записанные здесь можно не записывать в план на день. Если задачи не выполняются, то нужно вписывать в план на день.

Когда привычка внедрена и вы спокойно выполняете задачу, можно перестать писать эту задачу в список и можно брать новые привычки или задачи.

Если задачу нужно выполнять не каждый день, но вам важно контролировать ее выполнение, то тоже воспользоваться этим списком.





Проверочный список ежедневных задач



ПН
ВТ
СР
ЧТ
ПТ
СБ
ВС
Утренняя зарядка
+
+
+
+
+




Качать пресс
+
-
-
+
+




Пить воду
+
+
+
+
+




Не есть после 18:00
+
+
+
+
+




Делать зарядку для глаз














Бег

































































































































































IV . Составить список ежедневных статистик.
Есть задачи, которые нужно контролировать каждый день. А есть задачи, у которых нужно отслеживать количественный показатель. Поэтому мы ведем ежедневные статистики.

1.1. Что такое ежедневная статистика.
Ежедневная статистика - это количественный показатель выполнения чего либо. Например, сколько литров  воды вы выпили за день.
Например, если у вас стоит задача похудеть, то скорее всего вам нужно контролировать ваш вес каждый день. Поэтому вы записываете сколько вы весите каждый день.
Можно также считать калории, бег в км и т.д.

По задаче, которую вам нужно сделать указываем количественный показатель.
Здесь можно вести статистики и по работе. Например, количество встреч, звонков, доход.

Ежедневные статистики


ПН
ВТ
СР
ЧТ
ПТ
СБ
ВС
Вес (кг)
55,6
55,4
55,6








Калории














Бег (км)
1 км
1 км










Вода
2 л
2л
2 л
























Встречи
1


2








Звонки
10












Доход
15
5
10



























































































V . Учет финансов.

Финансы
ДЕНЬ
СУММЫ
НА ЧТО
10.03.18
+ 5000 руб
Долг Сергей
10.03.18
-500
Продукты
11.03.18
-2000
Одежда
11.03.18
-500
Дал ребенку








В этой таблице можно вести учет ваших финансов за день.

В графе «ДЕНЬ» указываете дату прихода\расхода финансов.

В графе «Суммы» ставим

«+» , если пришли деньги и ставим сумму. Это учет всех поступивших денег.

«-» ставим, если ушли деньги.

Эти данные позволяют быстро делать финансовое планирование и вести учет ваших финансов.

Есть таблица в Финансовом практикуме, где мы ведем учет финансов. Она называется “Расходы”. Для быстрого заполнения этой таблицы, нужно использовать этот бланк.

Сейчас движение денежных средств можно посмотреть в приложениях. Но есть движение наличных оплат. Этот бланк поможет вести этот учет и ничего не забыть.