1 отдел Отдел Найма

1 ОТДЕЛ. ОТДЕЛ НАЙМА.

Результат: нанятые, поставленные на посты, оформленные, квалифицированные и этичные сотрудники, каждый из которых усиливает деятельность всей компании.

Секция скорости потока частиц (документы, люди, посылки, оборудование, товар)
сектор организующей схемы
сектор направляющих форм
-поддержание оргсхемы в настоящем времени
-люди расставлены на постах
-все ключевые посты заполнены(отслеживать и передавать в секцию найма)
направляющие формы созданы на все бизнес процессы (создание, прогон, контроль за использованием)
Результат: четко скоординированные и направленные движения людей, информации, документов.

Секция должностных папок
сектор создания должностных инструкций и контрольных листов к ним
сектор создания должностных папок и контрольных листов к ним
сектор создания общий папки сотрудника и контроольного листа к нему
сектор проверки сотрудников на знание должностных папок раз в неделю
сектор актуализации должностных папок
сектор обучения сотрудников новой оргполитики
Результат: актуальные, простые, понятные, детализированные должностные папки и проверенные на их соответствие сотрудники.
Секция маркетинга найма
сектор опросов сотрудников
сектор опросов потенциальных сотрудников
сектор обработки опросов
сектор формирования предложения (оффера по найму)
сектор формирования вакансии
сектор исследования каналов размещения рекламы по найму
сектор создания пиар пака по найму
сектор создания материалов по найму (плакаты, листовки, буклеты)
сектор создания объявлений
сектор размещения объявлений
Результат: большой поток целевых кандидатов

Секция найма сотрудников
сектор обработки входящих заявок по найму
сектор обработки звонков от кандидатов
сектор исходящих звонков (например холодные звонки по базам или по старым откликам)
сектор собеседования (проводить сам или организовывает с руководителями)
сектор анкетирования кандидатов
сектор получения обратной связи от бывших работодателей
сектор отбора кандидатов (просмотр резюме, опросных листов)
сектор вывода кандидатов на стажировку
Результат: 1. вовремя нанятые квалифицированные сотрудники 2. созданный кадровый резерв
Секция стажировки и введения в должность
сектор составления программ стажировки (форм стажировки и задания)
сектор ориентации стажеров
сектор обучения стажеров (стандартная программа для всех кандидатов)
сектор проведение через стажировочную неделю
сектор контроля стажеров (обратная связь от стажеров)
сектор инспекции проведения стажировки управляющими
сектор введения в должность (обучение по должностной инструкции)
сектор контроля проведения тренировок стажерам
сектор проводит итоговую аттестацию стажеров
сектор о переводе на испытательный срок
сектор защиты кандидата на совете по найму
сектор принятие решение о трудоустройстве
Результат: обученные и квалифицированные сотрудники, успешно прошедшие стажировку и поставленные на пост.
Секция контроля и учета кадров
сектор оформления новых сотрудников
сектор ведения табеля (учета сотрудников на рабочем месте)
сектор ведения файлов сотрудников (личное дело)
сектор хранения файлов сотрудников
сектор кадровой документации (приказы на увольнение, на отпуск, оформление командировок)
сектор оформления трудовой книжки
сектор оформления мед страхования
сектор утверждает и оформляет графики отпусков
сектор утверждения работы на праздничных днях
сектор создания направляющих форм и проводить все действия по ним (отпуска, увольнения, перемещения)
сектор оформления документов в военкомат
сектор оформления в воинский учет
сектор оформления с сотрудниками документов о неразглашении
сектор оформления с сотрудниками документов об обработке песрональных данных
Результат: актуальная и соответствующая требованиям законодательства кадровая документация компании при найме и в процессе работы.

Идеальная картина 1 отдела:
Каждый сотрудник знает свое положение на оргсхеме и свой результат работы. Схема находится в настоящем времени. Сотрудники ее знают и используют в работе. Все ключевые посты заполнены.  Все необходимые направляющие формы созданы и используются. Любые люди и частицы поступившие в организацию быстро распределяются и направляются в правильное место назначения.
В организации на каждую ситуацию есть направляющая форма. Руководитель периодически проводит прогоны по направляющим формам, чтобы быстро устранить заторы. Описаны все должностные инструкции и должностные папки в компании. Они понятные, детализированы. Сотрудники применяют и пользуется ими. И каждую неделю проводятся проверки по этим должностным инструкциям и должностным папкам. Должностные инструкции обновляются. Для новых сотрудников составляются должностные инструкции. Благодаря схеме быстро находится узкие места в найме. Составляется и одобряется новая вакансия. По вакансии составляются правильные объявления, проводится собеседования. Новый кандидат быстро проходит стажировку, оформляется и заступает на пост. Огромный поток желающих людей прийти работать в компанию, которые быстро проходят воронку найма. Новый сотрудник видит профессионализм и скорость найма, стажировки и постановки на пост и остается очень довольным и желающим приступить к работе. Со всеми сотрудниками подписаны договор и все необходимые юридические документы. Ведутся файлы сотрудников в электронном виде. Во всех кадровых документах компаний полный порядок. Легко и быстро можно найти необходимую информацию по сотруднику.