Инструкция Задание 2

Шаг 1. Размещение во времени.

2.1. Предварительные шаги.
После завершения Задания 1 нужно:

Убедиться, что результат от первого задания получен.

Если есть ощущение, что не все до конца выписано, необходимо вернуться к первому заданию и хорошенько его проработать.

Если все хорошо, и конечный результат от задания 1 получен, то нужно приступать ко второму заданию.

Сразу же приступить к выполнению Задания 2, нельзя растягивать и оставлять время между Заданиями 1 и 2.

Если по каким-то причинам это произошло, необходимо вернуться к Заданию 1 и дописать дела, которые появились за то время, пока не было выполнено Задание 2.

2.2. Шаги выполнения Задания 2.

Вытащите из Планировщика все выполненные задания и инструкции до Задания 2.

Планировщик должен начинаться с календаря текущего года. Все убранные листы — это предварительные задания, которые можно убрать и не хранить в Планировщике.

Просмотрите бланки Задания 2 и сориентируйтесь в них.

Бланки Задания 2 размещены в следующей последовательности:
1. Пятилетки
2. Первая пятилетка в годах
3. Полугодия
4. Квартал и месяца в этом квартале

Заполните ваш возраст в каждой пятилетке в бланке «Задачи на пятилетки».

Например, 2022, 2023, 2024, 2025, 2026. Нужно написать свой возраст 40,41,42,43,44.

Распишите свой возраст в каждую пятилетку.

Возьмите заполненные листочки из Задания 1 с незавершенными делами и идеями.

Выберите первую область вашей жизни – «Владелец тела». Возьмите первую задачу. Например, похудеть на 6 кг и иметь вес 60 кг.

Технология «Распределения во времени»:

Мы задаем вопрос: «К какому времени мы хотим иметь этот результат /выполненную задачу?»

Определяем время и записываем в соответствующем бланке. Например, «Я хочу иметь этот вес к лету». Значит, задачу записываем на определенный месяц – май.

Определяем сколько времени осталось для выполнения задачи. Допустим, у нас есть полгода. 

Делим большую задачу на подзадачи. Получается, что нужно каждый месяц убирать по 1 кг.

Записываем в каждый месяц нашу подзадачу. Например, май – мой вес 60 кг, апрель – мой вес 61 кг, март – мой вес 62 кг, февраль - 63 кг, январь – мой вес 64 кг, декабрь – мой вес 65 кг.
Задачи начинаем распределять с конца и идти ближе к настоящему времени.

Написать предварительные шаги или подготовительные шаги для выполнения задачи. Например, если мне нужно убрать лишние кг, то что мне нужно для этого сделать. Возможно, отрегулировать свое питание - не есть поздно ночью, начать ходить в спортзал – внедрить тренировки, больше гулять. 

Мы смотрим как выполнить задачу и прописываем шаги действий.

Если шагов много, то их нужно распределить по месяцам, чтобы месяц не был перегружен.

Например, ноябрь – отрегулировать свое питание. Декабрь – начать ходить в спортзал.

Предварительные шаги могут делиться на подзадачи.

Например, задача – внедрить тренировки в фитнес клубе:
найти подходящий фитнес клуб,
заработать / выделить / найти деньги на фитнес клуб,
купить абонемент,
начать ходить в фитнес клуб,
внедрить одну тренировку в неделю,
внедрить 2 тренировки в неделю,
внедрить 3 тренировки в неделю.

Рекомендация: не нужно перегружать свое расписание и планировать сразу же конечный результат и много действий по ним. Если вы хотите что-то внедрить в свою жизнь, то необходимо разбивать большие задачи на подзадачи и внедрять по одной подзадачи в свою жизнь.

В списке «Владелец тела» ставим рядом с распределенной задачей галочку с левой стороны. Это позволит увидеть, какие задачи были распределены, а какие нет в случае, если задание 2 выполняется не за один раз. Когда задачу зачеркиваешь, то в бланке появляется ощущение грязи, и потом тяжело будет рассмотреть какие задачи выполнены, а какие нет.

Берем следующую задачу и также прорабатываем ее и размещаем во времени.

Если трудно определить месяц, в котором будет выполнена задача, то мы смотрим в каком квартале ее можно сделать.

Например, задача - вылечить зубы. Это задача может быть большой и непонятной по времени: сколько это может занять 1,2 или 3 месяца. Поэтому мы эту задачу ставим на квартал – вылечить все зубы. После этого мы прорабатывает шаги как выполнить эту задачу:
Найти хорошего стоматолога
Сходить на консультацию
Получить оценку лечения зубов
Выделить / заработать / найти деньги на лечение зубов
Вылечить зубы
Эти задачи мы распределяем по месяцам квартала:

Июль:
Найти хорошего стоматолога
Сходить на консультацию
Получить оценку лечения зубов


Если мы не можем определить квартал, то  смотрим на полугодие.

Если мы не можем определить полугодие, то смотрим в какой год.

Если мы не можем определить год, то выбираем пятилетку.

 Задачи из списка «Владелец тела» могут совпадать с делами, которые мы уже распределили во времени. Например, задача может стоять: начать ходить в фитнес, а мы ее рассмотрели, когда разбирались с весом. Поэтому мы ставим галочку с левой стороны и идем дальше.

 Если при рассмотрении задачи из списка «Владелец тела» вы решили не делать задачу, то  ее пропускаете и идете дальше по списку.

Бывают задачи, которые вы не знаете, как разместить во времени. Например, выучить испанский язык. Можно разместить такие задачи в бланк «Не знаю когда». Таких задач должно быть мало. Старайтесь распределять во времени задачи.

 Если задачи очень крупные, на них нужно писать много задач и составлять отдельную программу для ее выполнения, то мы ее записываем в бланк «Мои цели, на которые нужно написать стратегию». Например, построить дом. Это большая цель, которая требует проработки и составления программы. Поэтому мы ее записываем как цель в этот бланк, а саму задачу «составить стратегию программы для постройки дома» распределяем во времени.

После завершения размещения во времени нужно навести порядок в Планировщике:

Листочки с задания 1 нужно убрать в конец Планировщика. Вы можете продолжать с ними работать, когда у вас будут возникать задачи на будущее или идеи по вашим областям жизни.
Инструкции нужно собрать в отдельный файл. Этот файл можно убрать к дополнительным бланкам, которые пришли вместе с Планировщиком.


Сам Планировщик должен начинаться с Календаря текущего года (это первый лист задания 2). В нем можно отмечать события и Дни рождения. Внизу есть место, куда можно записать ваши пометки и обозначения. Например, красный кружок — День рождения, синий кружок — события (годовщины, юбилеи, свадьбы).

Внизу календаря текущего года есть строчка «Планировщик принадлежит». Заполните ваше имя и телефон. На случай, если «Планировщик» потеряется, можно будет легко вас найти.


2.3. Важные моменты.
Одна задача размещается в одно конкретное время. Начинаем размещать задачу в обратном порядке: месяц, квартал, полугодие, год, пятилетка.
Не нужно одну и ту же задачу размещать и в пятилетке, и в год, и в полугодие, и в квартал, и в месяц.

Если не хватает места для записи на бланках:
взять чистые листочки или стикеры сзади Планировщика,
вставить лист или наклеить стикер,
записать информацию.

Не нужно брать информацию из головы для выполнения Задания 2 или просто заполнять бланки. Все записи берутся из Задания 1, поэтому очень важно его хорошо проработать.

Этот шаг- не планирование. Вы распределяете задачи по времени. 
Можно увидеть, что первые месяца и квартала заполнены больше, чем другие.
Вы увидите, что не все пятилетки заполнены.
Не нужно расстраиваться, потому что наша задача сейчас не планировать стратегически.




Задачи на задание 2. Шаг 1 :
распределить дела во времени, чтобы навести порядок в делах
повысить вашу эффективность
не распыляться на все задачи одновременно
разбить большие задачи на подзадачи.

Конечный результат Задания 1. Шаг 1:
понимание, когда и в какое время будут завершены задачи. Не смотреть на все дела сразу, иметь понимание последовательности выполнения задач во времени.