Как создавать кодекс компании

1.1. Что кодекс компании.

Кодекс компании (корпоративные кодекс компании) – это свод правила компании, которыми руководствуются все члены компании.

В компании могут существовать разные кодексы. Например, этический кодекс, кодекс сотрудника, кодекс руководителя.

По сути, это этические принципы: которыми придерживается организация, несмотря никакие обстоятельства.

Этот кодекс помогает сохранять принципы компании, благодаря которым компания достигает своих планов и целей.


1.2. Как сформировать кодекс компании.

Необходимо посмотреть с точки зрения чтобы вы никогда не сделали
• чтобы получить доход
• получить клиента
• сохранить клиента
Когда описывается кодекс не нужно придавать значение мелочам. Кодекс пишется большими мазками, чтобы охватывала общие принципы. В дальнейшем можно уже разграничить и написать на отдельные темы свои кодексы.



1.3. Как оформлять кодекс компании
После того как ценности компании сформированы, то необходимо дать краткую расшифровку каждого пункта кодекса.

Компания «Время планировать»:


Можно добавить картинки для увеличения смысловой нагрузки

1.4. Пополнение ценностей компании.

Когда возникают различные ситуации и видно, что необходимо добавить пункты в кодекс компании или создать отдельный кодекс по отдельной теме.







1.5. Пример кодекса компании MasterCard (взято не полностью)
Мы избегаем конфликта интересов
Все сотрудники обязаны соблюдать лояльность в отношении MasterCard и прилагать все усилия, чтобы избежать конфликт интересов. Успех MasterCard зависит от нашей способности принимать решения вне влияния конфликта интересов. Конфликт интересов возникает всякий раз, когда перспектива прямой или косвенной личной выгоды влияет или может повлиять на наши суждения или действия при ведении дел компании. Кажущийся конфликт интересов может оказаться столь же разрушительным для бренда и репутации MasterCard, как и фактический конфликт интересов. Именно поэтому мы должны избегать ситуаций, которые могут поставить под вопрос наши решения, честность или объективность.
Мы раздаем и принимаем поощрения, руководствуясь здравым смыслом
Деловые подарки и развлекательные мероприятия диктуются принятыми правилами этикета во многих деловых кругах и отличаются в разных странах в зависимости от конкретной культуры. Однако они могут быть неуместны, если подарки или развлечения становятся слишком щедрыми или слишком частыми, имеют сексуальный характер, или если такие знаки внимания используются для неправомерного влияния на деловое решение. Мы все обязаны использовать активы MasterCard надлежащим образом, включая путешествия и развлечения.
Мы не используем коррупционные методы
Компания MasterCard требует, чтобы ее дела велись в соответствии с самыми высокими этическими стандартами и действующимим законами по борьбе со взяточничеством и коррупцией, включая закон Великобритании о взяточничестве, закон «О запрете подкупа за границей» США и законы других стран, в которых работает MasterCard. MasterCard ценит честность и прозрачность и не допускает коррупционной деятельности любого рода со стороны сотрудников MasterCard или третьих лиц, действующих от имени и по поручению MasterCard. Несанкционированные платежи или действия, которые создают видимость обещания, предложения, предоставления или одобрения взятки, запрещены политикой борьбы со взяточничеством и коррупцией и не допускаются.
Мы соблюдаем экономические санкции и боремся с отмыванием денег
Отмывание денег — это превращение денег, полученных от незаконной деятельности, в «чистые», поступающие из законных источников или транзакций. Экономические санкции — это финансовые ограничения, введенные правительствами или международными организациями как попытка.
Мы продвигаем наши продукты и услуги честно
Наша история успеха основана на честной деловой конкуренции. Мы не пытаемся получить конкурентное преимущество, используя незаконную и неэтичную деловую практику. Каждый сотрудник должен стремиться честно вести дела с клиентами MasterCard, поставщиками услуг, конкурентами и сотрудниками. Ни один сотрудник не должен добиваться преимуществ нечестным путем с помощью манипуляций, сокрытия, злоупотребления служебной или конфиденциальной информацией, искажения фактов или любого несправедливого заключения сделок или ведения дел.
Мы ведем честную и точную финансовую отчетность
Мы все несем ответственность за то, чтобы бухгалтерские книги и отчетность MasterCard точно, справедливо и разумно отражали сущность операций. Бухгалтерские книги и отчетность MasterCard должны соответствовать учетной политике компании и требованиям внутреннего контроля, независимо от размера сделки.