Гайд Инструкция на день

Титульный лист.
Название: «Инструкция 10 шагов эффективного планирования дня»

Содержание
Почему я создала эту инструкцию
Шаги планирования дня
1. Как выписывать дела на день
2. Какие обычные действия вы делаете каждый день
3. Как составлять расписание дня
4. Как учитывать время на подготовку и завершения задач
5. Как работать с целями
6. Как расставлять приоритеты
7. Как распределять приоритетные задачи по времени
8. Как распределять оставшиеся дела
9. Для чего нужно подводить итоги и анализировать день
10. Что такое прилетевшие дела? Как их фиксировать
Как применять эту инструкцию
От автора

Почему я создала эту инструкцию
Мы хотим достигать наших целей. Достижение целей — это упорный ежедневный труд. И только он приведет нас к нашей заветной цели.
Без хорошо плана на день тяжело достигать цели. На нашем пути встречаются разные преграды, которые отвлекают нас и не дают достигнуть нашей цели.
Поэтому я решила создавать для вас инструкцию «10 шагов эффективного планирования дня».
Работая с большим количеством людей по планированию, я вижу как важно правильно спланировать день. Ведь все великое начинается с малого.  Навык и умение планирование дня приведет вас к большой поставленной задаче, а большие поставленные задачи приведут к цели.
Побеждая каждый день, мы наполняемся уверенностью, то цель достижима. Поэтому очень важно правильно запланировать день.
Кому подходит?
Эта инструкция для тех, кто хочет достигать целей, знать, что он приближается к своей цели каждый день.
Не реализовав один план на день, мы можем отпустить руки и перестать планировать. Если мы перестаем планировать, то мы начинаем плыть по течению, выполнять чужие дела, достигать чужих целей.
Работая с клиентами, которые не планировали или планировали в голове, я повышала навык планирования и мы постепенно убирали все не нужные действия. Мы шли шаг за шагом, внедряя каждый пункт в своей жизни. Таким образом, мы создавали привычку планировать на день. И каждый день понимали, что мы каждый день приближаемся к нашей цели.
Когда я увидела результаты у своих клиентов, я решила поделиться и с большим количеством людей этой полезной информацией.
Сама я планирую с 9го класса. Да, пока кто-то бегал на переменах, я планировала. Это не было просто юношеские мечтания. Нет, это было конкретное планирование дня: как все успеть. Я умудрилась начать работу в этом возрасте, работа была связана с обслуживанием клиентов, поэтому мне нужно было правильно все запланировать. Также нужно было правильно распределить, чтобы не страдала учеба в школе я еще дополнительно училась на курсах подготовки к институту.  Дел у меня хватало. Но из-за того, что я планировала, не важно хорошо или плохо, мне удавалась достигать того, чего я хотела.
Потом я работала в организации, где мне нужно было выстроить большое подразделение и у меня было более 20-ти статистик, только на меня одну. И благодаря планированию и правильному распределению функций, смогла управлять всеми статистиками, растить их и в последующем нанять и построить подразделение. И уйти в декретный отпуск.
А вот в декретном отпуске моя душа разгулялась и начала мечтать на полную катушку и создала большие стратегические планы. И мне нужен был инструмент для достижения моих целей. Я много времени по тратила на поиски и с какой-то момент сдалась и решила создать свой планировщик, потому что мне другие не подходят.
И начался процесс создания. Я просто от руки рисовала бланки и писала планы. Работая ежедневно, я начала шаг за шагом достигать своих целей.
И конечно, окружение заинтересовалось секретами мои успехов и что за блокнот у меня появился. Так появился курс «Ускоритель». Сейчас уже более 150 человек прошли этот курс.
И с моей истории видно, что я просто не сдавалась и продолжала это делать. Я не родилась с навыком планирования. Это был ежедневный труд оттачивания навыка.


Шаги планирования дня
Цитата внизу:
 «Планирование трудного начинается с самого легкого. Созидание великого начинается с самого малого» Лао-Цзы

(здесь схема всех 10 шагов)


1. Как выписывать дела на день
Как делать:
Нужно выписать списком все дела, которые вы ходите сделать на предстоящий день. Задача опустошить голову и вытащить все идеи, задачи, желания на этот день.
Мы это делаем на отдельном листе.
Этот список не является планом на день.

Ошибки:
Нельзя использовать просто список дел на день, думая что это план на день. Нет, это просто список дел. Чтобы превратить этот список в план на день, нужны еще дополнительные действия. Список составленных дел на день лучше его отсутствие или планирования в голове.

Цитата:
«Не составлять планов – значит запланировать своё поражение» Бенджамин Франклин
2. Какие обычные действия вы делаете каждый день
Выпишите все ваши стандартные действия, которые вы делаете в течение дня на другом листе.
Напишите, что вам нужно делать в течение дня:
• уделить время себе (питание, спорт, прогулки, обучение, сон)
• время семье и детям
• дела по хозяйству (закупка продуктов, приготовление еды, уборка, стирка, глажка…)
• дела по работе
Ошибка:
Планировать на день только новые дела или новые задачи. В день уже состоит уже из отработанных действий. Они занимают определенное количество времени. Если мы его не будем учитывать, то неправильно напишем наш с вами план. Мы должны понять какие действия мы делаем постоянно и примерно сколько времени на них уходит.
Цитата:
«Время – это жизнь. Растратить свое время – значить растратить свою жизнь. Взять своё время под контроль – значит овладеть своей жизнью и использовать её наилучшим образом» Алан Лакейн

3. Как составлять расписание дня
Возьмите другой лист и составьте расписание дня. Начертите линию вертикально и расчертите время по этой линии. Начинайте с того времени, с которого встаете и ложитесь. Например, с 6:00 подъем и 22:00 ложимся спать.

Распишите примерно по времени:
• Сон (подъем и во сколько ложитесь спать)
• Отвести детей в садик, в школу
• Дорога на работу
• Перерывы на завтрак, обед, ужин
• Назначенные встречи по работе, что привязано ко времени.

Ошибки:
Не иметь маршрута дня. Когда вы едите в незнаком месте на машине, вы включаете навигатор. Также и в нашем дне. Это новый день и чем эффективнее мы проложим маршрут, тем больше шансов успеть сделать все задачи.

Цитата:
«Если вы не разрабатываете собственного жизненного плана, то, возможно, окажитесь в ужом плане. И угадайте, что они для вас подготовили? Немного» Джим Рон


4. Как учитывать время на подготовку и завершения задач.
Учтите в расписание время затраченное на подготовку и завершения задачи
Например, если у вас работа начинается в 8:00, а на дорогу уходит один час, то с 7:00 ничего не планируем.
Если у меня встреча в офисе в 15:00, то нужно заложить время на подготовку встречи, например, 30 минут. Тогда моя встреча начинается в 14:30.
Если мне нужно в 22:00 спать, а на подготовку уходит 1 час, то в 21:00 нужно закончить свои дела.

Ошибки:
Планировать только основные задачи. Когда вы в плане на день не учитываете подготовительные моменты, то вы делаете неправильный расчет своего времени. Также нужно понимать, что вы все равно будете делать эти действия. И когда вы будете подводить итоги дня, вы не поймете куда ушло ваше время. Также планируя подготовительные моменты вы перестанете опаздывать, делать в последний момент и всегда будете готовы. Планируя подготовительные моменты, вы уменьшаете количество «прилетевших дел» из вне (дела, которые вы не планируете)
Если не планировать завершения дел, то вы в скором времени накопите большое количество незавершённых дел. И на завершение этих дел вам опять потребуется время. Поэтому лучше запланируйте заранее эти дела, чтобы не возвращаться к этим задачам вновь
Цитата:
«Глупо строить планы на всю жизнь, не будучи господином даже завтрашнего дня» Сенека

5. Как работать с целями
5 А. Если у вас есть цели, то перечитайте их.
Возьмите свои стратегические цели по каждой области жизни и перечитайте их. Если хотите, можете еще раз переписать в шапку вашего дневного плана. 
Ошибка:
Не смотреть и не помнить свои цели. Жизнь так устроена, что она уводит вас от вашей основной цели. Поэтому очень важно оставаться на цели и не сворачивать. Для этого нужно ее перечитывать и держать намерение на ней.
Цитата:
«Фактически, планирование и постановка целей, отдаленных и привлекательных – это работа по пробуждению собственной энергетики»
5 Б. Если у вас нет целей, то нужно их написать.
Выпишите основные области вашей жизни. Напишите по каждой области цели. Общее количество целей должно быть 5-6 шт. Не нужно писать 50-100 целей. Нам нужны четкие и достижимые цели. Цели необязательно ставить на 5-10 лет. Для начала можно поставить цель на месяц или на квартал.
Ошибки:
Писать много целей 50-100. Когда вы пишите 100 целей не имея инструмента правильного распределения задач и планирования, то вы будете постоянно распыляться. Поэтому нужно поставить несколько целей, достичь их, потом поставить еще цели. Таким образом вы будете сфокусированы на важном и вам легче будет расставлять приоритеты.
Цитата:
«Не строй скромных планов – они не способны взволновать душу» Никколо Макиавелли

6. Как расставлять приоритеты
Мы берем список, который писали в 1 шаге и расставляем приоритеты.
Как это сделать?
Нужно посмотреть на задачу и задать вопрос: «Это задача приблизиться меня сегодня к цели или нет?»
Отмечайте сбоку звездочкой задачи, которые ведут меня к цели.
Выбрать 5-6 задач из списка.
Это главные задачи дня. Напишите в план на день в той, последовательности, в которой вы их будете делать.
Ошибки:
Просто работать со списком задач на день не понимания, что является важным. Возможно, составляя большой список дел, вы сможете его успеть. Но когда прилетит какое-то не запланированное дело, как вы будете решать важно это или нет? Вы опять сядете и будете планировать свой день, потому что прилетевшая задача вас выбьет из колеи. Расставленные приоритеты в задачах помогут вам фокусироваться на главных задачах дня. Вы можете сделать их в первую очередь и будете спокойны, что вы сделали действия, которые приближают вас к цели.
Цитата:
«Ставьте перед собой большие цели - в них легче попасть» Фридрих Шиллер


7. Как распределять приоритетные задачи по времени
Берем лист, где мы составляли расписание.
Определяем по времени сколько нужно примерно для выполнения каждой главной задачи.
Находим время для главных задач в расписании.
Ошибка:
Просто оставлять задачи списком и не определять для них конкретное время. «Свято место пусто не бывает» - не зря так говорят. Если вы не распределили задачи конкретно по времени, то обязательно что-то вклиниться в вашу жизнь. Поэтому заполните максимально ваш день вашими задачами.
Цитата:
«Попробуйте заглянуть в конец своей жизни, а потом начните жить так, чтобы, оказавшись в этой точке, ни о чем не сожалеть» Ник Вуйчич

8. Как распределять оставшиеся дела
После главных задач сделайте отступ и запишите, что вы еще должны сделать за этот день.
Идеально понимать в какое время вы будете делать эти задачи и сколько по времени они занимают.
Этим списком вы будете пользоваться, когда у вас освободиться время.
Ошибка:
Не иметь списки задач на день. Бывает, что ваш план меняется, человек не пришел на встречу, или что-то сорвалось. Для этих случаев нужно иметь этот список дел. Иначе вы потратите время на составление его, либо потратите это время на что-то не ценное. Например, просидите это время в соцсетях. Имея такой список, вы сможете быстро переключиться на выполнение других дел, не потеряв своего времени.
Цитата:
«Каждая минута, потраченная на планирование, будет потом экономить огромное количество времени и денег»

9. Для чего нужно подводить итоги и анализировать день.
Обязательно запланируйте время для подведения итогов дня и
планирования нового дня.
Когда вы будете ежедневно планировать, вы найдете для себя оптимальное время для планирования.
Увидите, сколько времени занимает у вас планирование.
Планируя ежедневно, вы все больше и больше будете оттачивать свой навык и делать его быстрее.
Ошибки:
Не подводить итоги и не делать анализ. Когда вы не подводите итоги и не делаете анализ, вы застреваете в прошлом. Что это значит? Ваше внимание фиксируется в прошлом и забирает вашу жизненную энергию. Проанализировав день, вы завершаете свой день и ваше внимание переключается на будущее, на следующий день. Делая анализ, вы можете сформулировать новые правила, увидеть новые ситуации, найти причину ситуаций. Вы выходите из-за состояния «белка в колесе», которая не видит что происходит вокруг, что возможно давно надо было поменять скорость и дорожку. Понимаете? Также анализ дает возможность не смотреть только на плохое. Часто такое бывает, что разум цепляется за одну плохо сделанную задачу или неудачу, и создается впечатление, что день не сложился. Делая анализ, вы видите, что хорошего было больше, чем плохого. Вы сделали много, а одна какая-то ситуация, вас выбила и испортила настроение.
Цитата:
«Время летит – это плоха новость. Хорошая новость – вы пилот своего времени!» М. Альтшулер

10. Что такое «прилетевшие дела». И как их фиксировать.
«Прилетевшие дела» – это дела, которые вы не планировали.
В течение дня будут прилетать дела, которые вы не учли, не запланировали.
Их нужно писать отдельным списком, после главных задач и списка задач на день. Выделите отдельное место от своих основных задач. Пишите все, что «прилетает» в течение дня. Это помогает увидеть объем дел, которые вы не планируете. Вы можете оценить сколько времени у вас они отнимают, делая анализ дня. В последующем оставлять для них время в своем плане на день. Может быть и такое, что в разные дни разное количество прилетевших дел. Это может быть связано с родом вашей деятельности. Поэтому это тоже нужно фиксировать. Например, если я знаю, что у меня во вторник много входящих заявок от клиентов, то я оставляю достаточное количество времени для обработки заявок, и ничего не планирую.
Ошибка:
Не фиксировать прилетевшие дела. Когда мы не фиксируем прилетевшие дела, то мы можем расстраиваться от того, что мы не выполнили свои задачи, когда будем анализировать прошедший день. У нас не будет полной картины: что мы делали? Куда ушло время? Будет складываться впечатление, что вы ничего не успеваете или не умеете планировать. Вас это будет расстраивать и вы можете перестать планировать. А причиной может быть, что вы просто поставили другой приоритет в задачах, когда вам прилетела задача. А эта задача была связана с доходом и вы брали ее, она у вас заняла полдня.
Писать в общем списке своих дел. Если дописывать прилетевшие дела к основным задачам, то тяжело будет разлепить объем прилетевших дел. Тяжело будет проанализировать. Когда вы видите отдельный список своих задач и отдельный список прилетевши дел, это дает хорошую визуализацию. Поэтому в своем Планировщике, я пишу на одной странице свой план, а на другой прилетевшие дела.

Цитата:
«Нет плана действий – нет действий» - Валдис Затлерс


Как применять эту инструкцию.

Внедрять шаги надо постепенно. Возьмите первую задачу выписать все дела. Делайте это до тех пор, пока у вас не будет хорошо получаться и потом добавлять шаги.
Иначе в первое время ваше планирование на день будет отнимать много времени.
Цитата:
«Дайте человеку цель, ради которой стоит жить, и он сможет выжить в любой ситуации» Иоганн Гете


Правила:
1. Ведите список рабочих проектов отдельно, записывая задачи на день.
2. Подводите итоги дня и анализируйте ваше планирование.
3. Тренируйте навык планирования
4. Ведите отдельно список незавершенных дел
5. Фиксируйте отдельно ваши идеи

1. Ведите список рабочих проектов отдельно, записывая задачи на день.
Есть проекты, которые не заканчиваются одним днем и их нужно контролировать во времени. Чтобы не переписывать задачи изо дня в день, можно составить список проектов и задач по ним и держать рядом с планом на день, чтобы не забывать их контролировать. Таким образом, вы избежите постоянное переписывание задач.
2. Подводите итоги дня и анализируйте ваше планирование.
Каждый день подводите итоги дня. Анализируйте почему дела выполнились и почему не выполнились. Фиксируйте результаты дня. Смотрите и наблюдайте как вы продвигаетесь в своем умении планировать. Отмечайте для себя в какое время вам лучше планировать, в какое время анализировать день, как лучше планировать в выходные, когда лучше планировать на неделю, нужны ли дни, когда вы не будете ничего планировать, где вам лучше планировать: дома, на работе, в кафе и т.д.
3. Тренируйте навык планирования
Не расстраивайтесь, что вначале не получается выполнить план или написание плана занимает много времени. Планирование – это навык.
Его нужно тренировать. С планированием не рождаются, это приобретенный навык. Поэтому нужно тренировать свой навык каждый день. Не сравнивать свои способности в планировании с другими. Определить свой уровень планирования и определить чего вы хотите достичь в своем планировании. Стремиться к своей цели по навыку планирования.
4. Ведите отдельно список незавершенных дел
Чтобы не «засорять» план на день, ведите отдельно списки не завершенных дел. Идеально их вести по каждой области. Таким образом они у вас будут упорядочены и вы быстро сможете найти то, что вам нужно. Не будете тратить много времени на поиски задач, когда у вас освободится время.

5. Фиксируйте отдельно ваши идеи
В процессе обучения выполнения задач у вас могут возникнут разные идеи. Чтобы не перегружать план на день, отдельно ведите записи ваших идей. Заведите отдельно листочки «Идеи» в вашем блокноте. Можно разделить рабочие идеи и личные идеи. Наши идеи пригодятся нам для наших стратегических планов.



от автора
Вы ознакомились с 10 шагами и 5 правилами как вести планирование. Но это только вершина айсберга эффективного планирования и инструментов, которые есть в моем арсенале консультанта по планированию. И мой опыт показывает, что знать инструменты, не «равно» внедрить их в жизнь, превратив в свои привычки. Поэтому мне пришлось разобраться с этим вопросом тоже и понять, что мешает людям эффективно распоряжаться своим временем.

Я нашла то, что останавливает вас на пути к эффективному планированию, и это ПРОШЛЫЕ НЕЗАВЕРШЕННЫЕ ДЕЛА И ИДЕИ. Поэтому путь к эффективному управлению своим временем я всегда рекомендую начинать с генеральной уборки в голове, что позволяет освободить ваши мысли и переключить внимание с прошлого на будущее, и брать свою жизнь под контроль.

Ознакомьтесь с моими продуктами, которые навсегда изменят вашу жизнь:

1. Курс «Ускоритель». Этот курс, который позволяет сделать генеральную уборку в своей голове. На этом курсе вы разберете свои области жизни, наведете порядок в своей жизни и получите понимание ваших дел. Курс предоставляется с куратором, который поможет вам разобраться с вашими делами. Если уделять 1-2 часа в день, то этот курс можно пройти за 2 недели. Если вы владелец бизнеса и у вас несколько бизнесов, может занять на 1-2 недели больше. Вы уберете полностью внимание с ваших незавершенных дел, наведете порядок в своей жизни и в делах, вы получите четкое представление что вам делать в ближайшее время.
2. Курс «Планировщик». На этом курсе мы учимся дружить со временем, учимся распределять дела на долгий срок (на долгосрочный период времени). Учимся справляться с текущими делами, тренируя навык планирования на короткий промежуток времени: месяц, неделя, день. На этом курсе вырабатывается навык и привычка планировать и контролировать свои дела на ежедневной основе, достигая и завершая задачи, которые вы запланировали на большой промежуток времени. Теория проходиться 1-1,5 месяца, потом практика 2-3 месяца. Этот курс проходиться самостоятельно или с коучем, который проведет вас по вашему курсу. Также есть VIP пакет – работа с создателем курсов!
3. Курс «Мечтайм». Этот курс учит создавать ваше будущее и тренирует способность смотреть в будущее. Благодаря этому курсу вы сможете сформировать ваши цели на будущее. В конце этого курса вы получите точную картину вашего будущего по всем мельчайшим деталям вашей жизни.

Есть несколько путей внедрить планирование в свою жизнь и навести в ней порядок:
1. На моих страницах в социальных сетях я делюсь полезной информацией. Изучайте и самостоятельно применяйте.
2. Обратитесь к нам за более подробной информацией о курсах и начните двигаться с коучем, системно, шаг за шагом и с гарантией результата.

Спасибо, что изучили материалы, до встречи на моих страничках в соц сетях  Indira_plan_ и  planirovschik или youtube канале  Время планировать Мухаметдинова Индира!!!