Должностная инструкция Администратора по печати

В папку должности администратора по печати
В папку должности начальника отдела 10
В папку должности Руководителя 4 отделения (Производственного отделения)
В папку должности Зам директора по производству
В папку должности Исполнительного директора


Цель поста:
помогать клиентам быстро и качественно получать печатные материалы для планирования для того, чтобы они могли начать курс или продолжить планировать

Относительное положение на оргсхеме: 4 отделение (отделение производственное) 10 отдел (отдел подготовки к производству), секция печати материалов

Квалифицированные требования:
Знать материал курса «Ускоритель». Умение пользоваться компьютером и документами.

Рабочее место и инструменты должности.
Компьютер, принтер, бумага, офисы для работы.

Общие функции сотрудника:
Соблюдать расписание компании. Приходит вовремя на работу. Начинать вовремя работу онлайн.
Соблюдать и обеспечивать порядок на рабочем месте.
Следить за тем, чтобы был запас всех необходимых материалов на посту.
Знать общие положения, регламенты и инструкции сотрудника.
В полной мере соблюдать оргполитику, принятую в компании.
В полном объеме соблюдает правила техники безопасности, охраны труда, пожарной безопасности, трудового распорядка.
Нести материальную ответственность за вверенное ТМЦ, денежные средства и товары организации.
Знать инструкции, относящиеся к работе на данной должности.
Знать наизусть ценный конечный продукт должности и ценный конечный продукты каждого сотрудника и всей компании.
Хранить инструкции своего поста.
Ежедневно вести учет, необходимый для подсчета статистики.
Производить подсчёт и заполнение статистик в соответствии с действующей оргполитикой.
Подводить итоги недели, подсчитывая статистики за неделю и подавая отчет по статистикам.
Вести еженедельные статистики, относящиеся к данной должности.
Ежедневно планировать свою работу на день.
Составлять и одобрять у руководителя еженедельный план работы
Участвовать в координации с руководителем (дневные и недельные)
Участвовать в общем собрании персонала.
Придерживаться системы заказов на приобретение, принятой в организации.
Составлять заявки на приобретение услуг и товаров, необходимых для выполнения работы на данной должности.
Использовать форму ЗРС
2 раза в день разбирать корреспонденцию из коммуникационного центра.
Постоянно повышать собственную квалификацию, проходя обучение и тренинги во внутренней академии организации.
Содержать свою одежду настолько презентабельной, насколько это возможно.
Сообщать начальнику по материальной части, если на территории организации что-то, что нуждается в ремонте.
Выполнять иные поручения руководителя, не учтённые в данной инструкции, но имеющие отношение к исполнению прямых должностных обязанностей.
Координироваться с руководителем минимум раз в неделю
Сдавать отчеты каждый четверг по статистикам

Общие функции сотрудника:

Печать основные материалы для курса по планированию
Отправлять материалы курса, если клиент находится в другом городе
Принимать индивидуальные заказы от клиентов
Считать заказы на индивидуальные бланки после завершения
Сообщать клиенту сколько будет стоит бланки
Оформлять заявку на заказ индивидуальных бланков
Принимать оплату за бланки
Печать индивидуальные бланки
Доставлять индивидуальные бланки
Отправлять через службу доставки индивидуальные бланки, если клиент в другом городе
Контролировать завершения бланков у клиентов и напоминать за месяц, что у них скоро закончаться бланки
Обновлять макеты бланков, когда заканчивается дата и месяца, года.
Делать бланки для годового планирования
Предлагать заранее клиентам, которые постоянно планируют бланки для годового планирования


ЦКП поста: клиент, получивший все необходимые материалы для планирования

Главная статистика:
Доход полученный от заказов бланков для печати
Количество выполненных заказов



Ошибки поста:


Успешные действия:



Глоссарий:
Админ - ведение учета о состоянии работы в бумажном или в электронном виде. Например, ведение базы клиентов - это админ, который позволяет иметь реальность о клиентах. Есть бухгалтерский админ - ведение счетов, выставление счетов, подшивать договора, акты и счета -фактуры.

ЦКП - Ценный конечный продукт