Инструкция план на месяц

Задание № 3. План на месяц.
Этот блок состоит из инструкции плана на месяц, примера плана на месяц, бланка плана на месяц. Они расположены в этом порядке.

До этого шага были расписаны задания. В каждом задании есть информация и задачи для конкретного месяца. Поэтому собираем информацию для конкретного месяца, на который вы будете писать план.

1.Вынимаем из планировщика  все материалы, касающиеся будущего месяца, на который вы будете писать план. Например, мы пишем план на февраль:

из Блок 2 — календарь (желтые листочки с квадратиками и числами) взять страницу этого месяца

из Блока 1 (где делали задание 2, где записывали незавершенные дела, идеи на этот месяц) берем страницу этого месяца и страницу с кварталом, в который входит этот месяц
Например, если мы пишем план на февраль. Берем листочек с февралем и листочек с 1 кварталом.

из Блока 2 (где делали задание 2, где записывали незавершенные дела, идеи на этот месяц)
общий календарь на год  с месяцами 

Удобство колец и бумажного планировщика состоит в том, что вы эти листочки можете разложить перед собой и иметь полную картину вашего февраля.

Когда вы видите всю полную картину, вы можете сделать анализ и правильно запланировать месяц.

Потом листочки можно сложить на места.

2. Открываем Блок 3 — план на месяц  (светло оранжевые странички) после инструкций. Они идут сразу же после инструкциина месяц и примера написания плана на месяц.

3. Открываем страницы и заполняем название будущего месяца, указываем начало и конец недели.


ПЛАН НА МЕСЯЦ _____февраль_____________
Физическое:
Развитие\обучение:


Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с _______ по _______





4. Берем календарь (желтые станицы из Блока 2) на этот месяц  и в недели выписываем события, поездки и  мероприятия этого месяца.

Успешное действие: расспросить членов семьи, с которыми вы связаны об их планах на этот месяц.
Может возникнуть ситуация, что вы запланируете свой месяц и свои мероприятия, поездки, события, а ваша жена или ваш муж тоже планирует параллельно :). Поэтому я стараюсь в начале расспросить до начала месяца о мероприятиях, чтобы потом приступить к детальному планированию месяца.
Также можно узнать всю информацию на работе или с теми людьми, с которыми у вас завязаны планы.

Я придерживаюсь принципа, что лучше сделать сейчас, чем откладывать на потом.

Когда есть время сделать заранее лучше сделать заранее, т.к.  если вы отложите на следующую неделю, помимо ваших запланированных и отложенных дел, прилетят еще дела :)

Также такое вид планирования позволяет разбивать большие задачи на кусочки. Вы берете большую задачу и можете разбить ее по неделям. Таким образом она не будет казаться большой. И вы можете идти к ней планомерно.

6. Возвращаемся в начало плана на месяц в проверочный список задач на раз месяц

7. Расписываем повторяющиеся задачи на месяц.
Здесь мы выписываем ежемесячные платежи, те действия, которым нужно уделять время раз в месяц.

ПРОВЕРОЧНЫЙ СПИСОК — ЗАДАЧИ НА РАЗ В МЕСЯЦ
Оплатить садик

Оплатить квартплату

Снять показания счетчиков

Маникюр

Парикмахерская

Сходить в кино

Все семьей сходить куда



Также такое вид планирования позволяет разбивать большие задачи на кусочки. Вы берете большую задачу и можете разбить ее по неделям. Таким образом она не будет казаться большой. И вы можете идти к ней планомерно.

8.Открываем лист, где разбивается по неделям. Решаем в какую неделю мы будем делать каждую задачу из проверочного списка.

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля
Оплатить садик
Маникюр
Оплата квартплаты
Всей семьей
Парикмахерская
Кино
Оплата интернета






9.Открываем лист план на месяц

ПЛАН НА МЕСЯЦ _____февраль_____________
Физическое:
Развитие\обучение:

10.Записываем в каждой области задачи на этот месяц. Задачи берем из расписанного месяца из задания 2.

Успешное действие: писать план не списками, а разбивать по разным областям в вашей жизни. Когда вы пишите списки, то нельзя оценить в какой области вы больше работаете, в какой меньше, какая область жизни у вас выпадает.

11. Открываем лист с неделями

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля
Оплатить садик
Маникюр
Оплата квартплаты
Всей семьей
 
12. Распределяем и разбиваем на более мелкие  задачи по неделям из месячного плана.
Например, у нас стоит задача вылечить зубы. Подпродуктами будут: найти стоматолога, записаться на прием, сходить на прием.

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля
Оплатить садик
Маникюр
Оплата квартплаты
Всей семьей
Парикмахерская
Кино
Оплата интернета

Найти стоматолога
Записаться на прием
Прием у стоматолога



Когда работаем с листочками, где вы записали незавершенные дела, нужно тоже грамотно отсортировать их и поставить приоритеты. Нет задачи расписать все. Задача увидеть свободное время в расписании и под это расписание записать задачи.

Если видим, что перегруз в неделях, лучше перенести задачи на следующий месяц..

15.Оттачивайте свое мастерство в планировании месяца. Задача больше задач найти, которые выполняете постоянно в месяце, заполнить проверочные списки. Следующая задача тренироваться распределять время по неделям в месячном плане и тренировать написание самого месячного плана.

16.После окончания планирования месяца, нужно разложить все листочки по местам.














Основные ошибки при планировании:
не учитываются врем на постоянные дела, которые отнимают время
не учитывается время предварительные действия до основного дела
не учитывается время для дел после основных дел
(подведение итогов, анализ, разбор вещей, завершения дел и т.д.)

Если дел много и нужно выполнить все
Если дел много и они не помещаются, то нужно делегировать или совмещать дела.

При делегировании вы смотрите, кто эту задачу может сделать. И вы должны понимать, что Вам нужно заложить время для контроля. Для делегирования можно завести отдельный листочек, куда вы будете записывать задачи для него. При общении с этим человеком, вы берете список и прорабатываете его.

Совмещение дел очень полезная вещь, которая помогает при перегрузе. Например, у вас стоит задача сходить с женой в ресторан или сделать совместное семейное мероприятие вдвоем. Вы можете пойти в ресторан, пообщаться с женой, отдохнуть, насладиться атмосферой и соглосовать ваши семейные планы и написать план на месяц. Если вам нужно написать план на месяц и уделять время ребенку, вы можете пойти с ним на игровую площадку, где какое-то время побудете с ним,потом он привыкнет, можно сесть в уголок и написать план на месяц.

Совмещение дел лучше планировать в недельном планировании более детально. В месячном плане же, можно совмещать крупные мероприятия.