Инструкция план на неделю

Задание № 4. План на неделю.

План на месяц дает понимание каким курсом вы будете двигаться в течении месяца. Когда распределяются задачи по неделям, это не недельный план. Это элемент месячного планирования, который помогает упорядочить дела в рамках месяца.  Оно помогает разбить дела и видеть задачи во времени

План на неделю это другое действие.
Кажется, на первый взгляд, что много писанины. Писать много придется в начале месяца, когда нужно будет написать и на месяц, и на неделю. Поэтому можно в один день написать план на месяц, в другой день план на неделю.

В какое время лучше писать план на неделю?
Первое, что нужно сделать это определить начало и конец недели. Он должен быть удобен для вас. Идеально, чтобы вначале был написан план, а на следующей день у вас началась работа, чтобы вы не тратили время на планирование. Если работа начинается с понедельника, то план лучше писать воскресенье.

Недельном планировании 6 элементов. Осваивать нужно их шаг за шагом. Не нужно расстраиваться, что вы что-то не ведете. Берем один элемент обучаемся, тренируемся, внедряем.

Для чего нужен план на неделю?
План на неделю дает понимание и курс на неделю. Это уже детализация месячного планирования. Разбиваются задачи на более мелкие и определяется время, когда они будут сделаны.

1.Вынимаем из планировщика  все материалы, касающиеся текущего месяца:

из Блок 2 — календарь (желтые листочки с квадратиками и числами) взять страницу текущего месяца. Это календарь, куда вы записываете прилетевшие дела.

из Блока 3 - план на месяц.

2.Открываем Блок 4 — план на неделю  после плана на месяц (белые странички).

3.Открываем первую  страницу  и заполняем с какого по какого будет текущая неделя.

Для чего нужна погода?  Чтобы вы правильно могли запланировать дела и понимать: какую одежду одевать, какие мероприятия планировать на выходные. Иногда мы планируем одно, а погода нас подводит. Удобно смотреть осенью, когда нужно «переобувать» машину. Эту ситуацию можно предвидеть и сделать предварительные действия заранее. Также и весной, когда обратно «переобуваться». Также весной, когда мыть окна и делать уборку. Также вечной, стоит ли мыть машину или завтра опять вас окатят из грязной лужи.

5. Планирование недели начинается с расписания, где вы в начале указываете события жесткие, которые отнимут у вас время. Расписывать часы не надо. Здесь общее понимание — куда у вас уходит время в течение недели.

Условная задача: возможно нужно будет согласовать данные  с членами вашей семьи. Они тоже строят планы, даже если в уме :).

Еще раз отмечу! Это расписание на неделю, а не на день, поэтому каждую строчку расписывать не надо.
Не делайте расписание слишком твердым, т.е. вот так будет   и все. Расписание на неделю дает нам возможность получить стабильные данные, куда у нас уйдет время в течение недели. Какие-то вещи могут поменяться: встречу отменили, кто-то заболел.

Нужно быть готовым к изменениям, тогда они не будут так сильно на вас влиять. У нас есть план на день для того, чтобы расписать все по часам и внести изменения.

Можно записать:
встречи по работе,
совещания,
время обучения
семинары, вебинары
время записи к специалистам,
ваш отдых
время на детей
семейные мероприятия
время для жены\мужа
время планирования
время для приведения себя в порядок
уборка, наведение порядка
Когда вы составляете расписание, у вас неделя не размазана. Вы точно понимаете в какое время, что будет происходить.
Если есть повторяющиеся задачи, то можно воспользоваться узкими стикерами. На них записываем задачу и приклеиваем к времени. На следующую неделю просто наклеиваем тот же стикер.
Обычно планирование сводится к тому, чтобы просто составить список задач на неделю. Это хорошо, но это не идеально. Нужно ваши задачи соотнести со временем. Когда вы составляете большие списки задач, не факт, что на это у вас хватит времени. Это просто список задач. Я его еще называю «Список хотелок». Это просто то, что вы хотите сделать. Планирование же заключается в другом. Вы  вначале составляете расписание, где видно, куда у вас будет уходить время и оно уже занято, потому что вы все равно планируете наперед. У нас 7 дней в неделе и 24 часа в сутках. А мы обычно планируем немного больше 8 дней и на 48 часов :). Потом планируем, и план не выполняется, и мы расстраиваемся в лучшем случае и перестаем планировать в худшем случае. Также мы в учет не берем вещи, которые мы делаем постоянно, и наши обязанности по областям. Вверху указан список. Он может служить проверочным списком учета дел. Также я в него добавила бы Ваши дела, которые вы делаете постоянно. У разных людей будут разные списки.

6.После составления примерного расписания, мы начинаем заполнять задачи по областям. Задачи заполняются только под пустые ячейки в недельном расписании. Это и есть фишка недельного планирования. Вы не просто  составляете списки, вы смотрите какое время у вас есть и под это время планируете задачи.

Такое планирование позволяет не иметь много списков и мало времени. Вы составляете реальный план на неделю.

И когда вы будете брать списки задач из месячного плана на неделю, вы уже будете ставить приоритеты.


После составления расписания будет видно как загружена у вас неделя, видно сколько времени остается для выполнения новых дел, завершить старые дела.

Из плана на месяц мы переписываем задачи и рапределяем их областям.

Почему недельный план не пишется списоком?
Потому что когда вы пишите план списком, вы не видите все ли области у вас задействованы. При таком планировании можно увидеть баланс областей. Если какая-то область не запланирована, значит она не создается, в скором времени она ударит по вам.

Что такое админ?
Админ от слова администрирование. Это бумажные дела, написание планов, приведение бумаг в порядок, юридические вопросы и т.д.

Поездки\\События. Здесь вы можете написать, куда нужно сходить, куда зайти, куда поедете. Этот список удобен, когда вы пишите план на день, можно встаить в ваш маршрут заезд куда-то, если это по пути.

Работа.
Для работы может не хватить места. Поэтому можно перед планом на неделю положить листочек и отдельно на нем записать задачи по работе. Прорабатывая их постоянно, сформируется бланк вашего плана, который мы сделаем для вашей работы.

7.После написания составления расписания и написания плана не неделю, нужно распределить в какой день мы выполням задачи. Это действие помогает не смотреть на всеь план целиком, а видеть в какой день какую задачу вы можете сделать

Это бланк тоже помогает видеть неделю по дням. Видно какой день как загружен.

Выполенные задачи можно выделять выделителе или зачеркивать. Сразу же будет видно не сделанные дела за неделю.

Если прилетают дела на какой-то конкретный день, не нужно его записывать в план на день. Его нужно записать в эти бланки. План на день пишитеся с чистого листа, когда у вас есть все данные.

Например, вам говорят, перезвонить завтра. Вы можете написать на конкретный день позвонить. Или просят вам что-то сделать, но не в этот день, то тоже можете записать в этот бланк. На самом деле таких задач достаточно много, чтобы не держать все в голове, очень удобно записывать их сюда. А когда придет нужный день и вас будет собрана вся информация что нужно сделать.

Также этот бланк помогает писать список дел, которые хотите выполнить завтра. При подведение итогов дня захочется написать список, что нужно сделать завтра. Эти бланки тоже помогают в этом. Вы можете выписать все дела на завтра в табличку, а когда будете писать план на день уже взглянете «свежим» взглядом и раставите приоритеты.

Если не хватает места писать списки, можно воспользоваться прямоугольными стикерами. Записать на них и наклеить сверху на тот день, на который запланированы дела.