Когда нужно писать план на день?. Итоги дня

План на день лучше писать утром. Вы на «свежую» голову оцениваете все дела и планируете свой маршрут достижения целей.

Вечером подвели итоги, а утром пишите план на день.

Бывают ситуации, что вы знаете, что утром на только будет занято, что вы не сможете написать план на утро, а вставать еще раньше не вариант, то пишите с вечера.

Лучше найти для себя оптимальное время для вашего планирования.


Можно ли писать план на день выходные или в те дни, где мне и так «все понятно»?
Можно не писать. Вы сами чувствуете, когда вам необходим план. Нужно иногда и отдыхать от плана.
Но если вы дома и планируете целый день убираться, то вы будете целый день убираться. Можно все равно составить список небольшой и определять временные рамки.

Как подводить итоги дня?
Для подведения итогов нужно выделить время. В первое время нужно будет больше времени, т.к. вы учитесь. Потом это будет занимать 10-15 минут в день.

Если рабочий день до 17:00. То лучше планировать работу до 16.00. Остальной час планировать, подводить итоги, завершать дела. Не оставляйте подведение итогов по домой. Это неправильно. Если этот шаг не сделать, то вы «берете» работу с собой домой. Ваше внимание будет не на себе, не на муже\жене, не на детях. Поэтому подведите итоги, разгрузите голову.

Если работа не нормированная, то нужно выбрать определенное время, когда подводятся итоги.

Время подведения итогов, нужно включать в расписание и выделять на это время.

Шаги подведения итогов:
1.Просмотрите задачи, которые вы писали на этот отметьте, что сделали. Можно поставить галочки. Можно воспользоваться выделителем.

2.Посмотреть «прилетевшие» дела за день. Если вы не записывали их в течении дня, то их нужно выписать. Посмотреть объем. Отметить что сделано и сколько времени ушла.

3.В колонке «результаты» записать результаты, чего вы достигли за день. Переписывать, что вы сделали не нужно, вы так это видите по выделенным задачам. Здесь пишем сам результат.

4.В колонке «итоги дня» подводим итоги. Смотрим, что сделано и что привело к результату. Что повысило вашу эффективность, дало больше результата. Так что снизило вашу эффективность, где вы «дали маху».
Написать решения и выводы определенных ситуаций, с которыми вы столкнулись в течении дня. Также можно написать свои мысли, эмоции. Закрыть «окошки» дня.

После того, как вы провели итоги дня. Вы будете чувствовать себя лучше, голова освободится, спать будет легче.

Важно!!!!
Будут появляться мысли, что нужно сделать завтра. Нельзя писать эти задачи в план на следующий день. Это неправильно. Их нужно записать в бланк по дням в недельном планировании. Вы разносите свои мысли в этот бланк и что хотите сделать завтра.
«Утро вечера мудренее» не зря так говорят. Когда вы пишите задачи на завтра, то вы можете не рассчитать время и написать огромные списки и потерпеть неудачу.
Списки и планирование — это разные вещи. Поэтому записав их здесь, вы просто утром возьмете их отсюда, оценив всю ситуацию и запланируете то, что вы действительно сделаете. Сделанные задачи в конце дня отметите здесь выделителем, не сделанные у вас будут видно. А когда вы пишите план на день, вы будете просматривать этот бланк и вас будут все задачи видны. Тогда не будет  ситуации, что приходится переписывать задачи изо дня в день, вы будете наглядно видеть все задачи, даже если они записаны не в свой день. Так же будут видны незавершенные дела.