Как подводить итоги года

Как подводить итоги года.

Перед тем как начать планировать свой новый год, нужно подвести итоги года.  Это делается для того, чтобы высвободить внимание с прошлого: с прошлых неудач, незавершенных дел, недоделок, от не сделанного, чтобы легко смотреть в будущее.
Также в итогах года вы проводите анализ. Этот анализ позволяет вам рассмотреть ваши ресурсы и правильно запланировать будущий год.

1 этап. Работа с незавершенными делами:
1.составьте списки незавершенных дел по областям (сказать, решить, доделать, забрать, отдать, купить, все что отвлекает внимание, собиралась сделать, но не сделала)
2.почистите списки незавершенных дел: уберите лишнее, делегируйте, уберите неактуальное.
3.распределите во времени, когда вы будете делать незавершенные дела.

2 этап. Анализ прошедшего года.
Нужно открыть планы прошлого года или вспомнить, если они у вас не записаны. Отметить выполнено или не выполнено.

1.Нужно посмотреть, что было не выполнено. Сделать анализ почему это не было выполнено Найти причину не выполнения. И посмотреть как вы сможете это уладить. Потом улаживание нужно запланировать в планировщике.
Например, 50% договоров не заключались из-за того, что я вступал не смог продать идею. Улаживание: научиться лучше продавать. Запланировать: сходить на тренинг по продажам.

2.Нужно посмотреть, что было выполнено. Сделать анализ почему это было выполнено. И выявить успешное действие, которое привело вас к выполнению. Успешные действия нужно также запланировать.
Например, 80% сделок было сделано. Проводим анализ и выясняем, что большинство сделок было сделаны после вводных услуг. Тогда мы можем запланировать вводные услуги, например, минимум 1 раз в месяц.

Но есть успешное действие, которое нельзя запланировать в какую-то дату. Например, что растет статистика доход от постоянных клиентов. Анализ выявил, что было хорошее общение с клиентами и продавали то, что нужно, клиентам а не то, что нужно организации. Можно завести отдельный лист — успешные действия.

3.Что необходимо изменить или улучшить. Мы часто видим что не так и какие есть отклонения от идеальной картины. Мы можем для себя их выписать и сделать необходимую коррекцию Действия тоже можно запланировать.

4.Мои достижения и мои результаты. Здесь мы записываем наши достижения, наши победы, какой результат произвели. В планировании мы больше ставим цели и задачи. Здесь же мы отмечаем для себя результат. Его также можно проанализировать и написать, почему вы достигли этого результата.
Хочу отметить, что выписывать нужно достижения с точки зрения своего взгляда на вещи.
Например, вы научились готовить кушать. Для вас это не достижение, а для вашей мамы да. Вы чему-то научились, вы что-то можете делать лучше по Вашему мнению — это достижение. Любая, даже маленькая победа — это достижение и этому надо дать подтверждение.

5.Что привело к расширению. Здесь мы смотрим на статистики. Смотрим был ли рост и во сколько раз. Выявляем почему этот рост произошел. Находим успешное действие.

3 этап. Анализ ресурсов.
1.Нужно написать Ваши сильные стороны. Тоже рассматриваем с точки зрения себя. Ни кто-то считает что у вас сильная сторона общение, а как вы считаете. Ваши способности это ваш ресурс.

2.Ваши слабые стороны. То, что вас подводило в этом году. Также оцениваем с точки зрения себя, как вы видите. Если вам другие говорят, к этому можно прислушаться или просто записать на отдельный лист, если у вас на этом есть внимание.

3.Возможности внешней среды. Что вы имеете, что у вас есть, какими ресурсами вы обладаете. Например, у вас есть крутые знакомые, которые дают вам аренду офисные помещение. У мамы есть возможность отдать ребенка бабушкам. В организации есть возможность обучаться, вас отправляют на различные конференции.

4. Угрозы внешней среды. Например, люди, которые могут забрать ваши идеи.

4 этап. Люди.
1.Список  людей, которые помогают вам. Усиливают вас. Возвращают вам жизненную энергию. Список тех, кого вам хочется поблагодарить. Этот список нужно использовать для подарков на Новый год и поздравления с Днем рождения. Это те, люди с которыми вы будете сотрудничать.

2.Список людей, с которыми нарушены ожидания, которые забирают вашу жизненную энергию, останавливают Вас.
Посмотрите, как уменьшим с ними контакт или усилить себя, чтобы при общении с ними вы не уменьшались.