Инструкция для нового сотрудника Завершение дел

Инструкция для нового сотрудника 
Завершение дел
Нужно изучить программу и сделать задания. Когда будете изучать программу, ни в коем случае не пропускайте слова, которые вы не полностью поняли. Единственная причина, по которой человек бросает учебу, или запутывается, или становится неспособным к обучению, заключается в том, что он пропустил слово, которое не понял.
Если материал кажется запутанным и его никак не удается понять, то прямо перед этим местом вы обнаружите непонятое слово. Не спешите двигаться дальше, а вернитесь назад, ДО того места, где у вас начались трудности, найдите непонятое слово и посмотрите его значение в словаре.
Задания делаются письменно, после завершения программы ее нужно положить в полку коммуникационного центра тому, кто отвечает за обучение и сообщить ему  о завершении программы.

1.Проясните что такое завершенное дело.

Завершенное дело — это дело, которое начато и закончено.

2.Напишите примеры из жизни законченного дела

3.Проясните слово замешательство:

Замешательство — это внезапное нарушение порядка, смятение, растерянность.

4.Напишите примеры, когда вы видели в жизни у кото-то замешательство.

5.Проясните слово хаотичность

Хаотичность — беспорядочность, сбивчивость, сумбурность, неупорядоченность, непоследовательность.

6.Приведите примеры как вы наблюдали у кого-то хаотичность.

7.Прочитайте «Завершенные дела»

Завершенное дело — это дело, которое начато и закончено.
Есть дела, которые не заканчиваются прямо сейчас после начала. Поэтому их нужно контролировать и контролировать их завершение.

У каждого человека разная способность контролировать дела. Кто-то может контролировать несколько дел одновременно, а кому-то нужно сфокусироватья на одном деле, чтобы его выполнить.

Если вы чувствуете, что справляетесь, легко запоминаете дела и у вас отличное выполнение и завершение дел, то вам записывать ничего не нужно. У вас хватает жизненной энергии для того, чтобы контролировать дела.

Если чувствуете, что у вас дел много, они вызывают у вас хаотичность, замешательство, то нужно их нужно записывать.

8. Напишите для чего нужно завершать дела.

9. Прочитайте правила по незавершенным делам.

Правила по завершеным делам:
Пишите дела, которые вы начали, чтобы не забыть
Заведите блокнот, где вы можете записывать дела. Если вы выполняете разную работу, то лучше их разделить, чтобы вы не запутались. У вас должно быть недельное планирование, в коротое вы вписываете дела из списоков, оценивая ресурсы выполнения задач именно на этой недели.

Разбивайте большие дела на мелкие и добиватесь их завершения.
Есть большие задачи, на выполнение которых требуются месяцы. Например, как ведение объекта у руководителей проекта. Поэтому вы разбиваете задачу на более мелкие и ставите в свой недельный план. В течении недели вы должны фокусировать свое внимание именно на этой задачи и добиться его выполнения.

Не накапливайте незавршенные дела.
Старайтесь выполнять дела сразу же. Не откладывайте дела на потом.

Делайте разбор завала, чтобы разобрать и закончить незавершенные дела
Если накопилось много незавершенных дел, то нужно выделить конкретное время для того, чтобы разобраться с ним. Возможно, придется остаться на работе и доделать. Возможно, выйти в выходной.

Не начинайте вечером новое дело
Не начинайте новое дело ближе к концу рабочего времени или после рабочего времени. Не открывайте новых дел как руководитель для подчиненного. Запишите его и перенесите его лучше на следующий день.

Старайтесь заканчивать дела  к концу дня.
Оставляйте время вечером в конце рабочего дня для завершения дел. Если остаются незавершенные дела, то запишите их, не носите их домой :). Приходите домой чистой головой, а не с делами на работе.
Давайте обратную связь о выпоненном деле.
Если руководитель дает указание, то у него тоже «висит» незавершенное дело. Поэтому когда вы выполнили задачу обязательно сообщите своему руководителю, что задача выполнена. Можно сообщать о промежуточных этапах, чтобы руководитель видел, что работа ведется. Не нужно руководителю рассказывать о не выполненных работах и оправданиях. Это незаконченная работа.


10.Напишите как вы будете вести свои дела?

11.Напишите почему не нужно начинать новое дело в конце рабочего дня?

12.Напишите какую информацию нужно давать руководителю?

13.Напишите что вы будете делать, если у вас завал на работе?

14.Напишите, что вы будете применять.

15.Сдайте проверку у человека, который отвечает на развитие сотрудников.



Успехов!
С уважением, Индира
Сообщите о завершени программы человеку, отвечающему за развитие сотрудников.