Ведение админа как владельца бизнеса и руководител

Вы являетесь владельцем вашей организации. У вас возникают идеи, что улучшить, что внедрить, что нужно сделать в организации. Поэтому специально для вас есть листочки, чтобы записывать ваши мысли. Листочки разного цвета указывают цвет отделения.
С одной стороны пишите задачи, которые вы ставите сейчас этому отделению.
Эти листочки позволяют осуществлять хороший контроль в  отношении приказов. Вы отдаете приказ устно, потом от может затеряться, забыться. Чтобы этого не происходило, вы записываете приказ сотруднику или отделению, тогда проще контролировать, т.к. у вас все записано и вы ничего не упустите. И сотрудник видит, что вы записываете, значит будет спрос и будет относится более ответственно.

Можно завести отдельные листочки на отдельного сотрудника и записывать задачи (листочки можно сделать в цвет отделения). Так вы можете отследить объем работ, с которым работает человек. Все задачи лучше записывать.

Если вы получаете приказы, то их можно тоже записывать на отдельном листочке. Потом удобно контролировать выполнение. Вы не только для себя отмечаете, что вы сделали задачу, но и докладываетесь своему руководителю. Это тоже хороший контроль и показывает вас с хорошей стороны.

Также у вас как у владельца есть определение функции: стратегическое планирование, стратегический маркетинг, построение организации, описание технологии и т.д.  Здесь вы пишите отдельно задачи по своей области.

Есть бланк ИД для записи задач, которые вы отдаете непосредственно вашему Исполнительному директору.

А на обратной стороне листочка нужно писать идеи.
Суть в том, что вас посещают различные идеи. Не всегда идеи можно реализовать прямо сейчас.  Поэтому чтобы вы не забывали о них и чтобы ваши идеи не мешали вам сейчас производить, мы их записываем. Когда вы планируете на месяц, вы можете брать идеи и задачи и уже планировать их реализацию. Лучше использовать эти идеи в стратегическом планировании, чтобы ваши идеи вписывались в вашу стратегию.

Пример:
ЗАДАЧИ для ИД
1. Нанять руководителя 1
Отделения
2. Описать обязанности ИД
3. Провести инспекцию
в техническом отделении
4. Пересмотреть финансовое
планирование







ИДЕИ для поста ИД
1. Внедрить форму
2. Заняться пиаром компании
3. Нанять помощника ИД
4. Перейти на безокладную
систему з\п
5. Открыть филиал