Инструкция коммуникационной центр

Инструкция: коммуникационной центр.

Коммуникационный центр — это система общения между сотрудниками организации в виде ячеек, где на каждой ячейки есть надпись название поста и фамилия и имя сотрудника.

Для чего нужен коммуникационный центр?

Коммуникационный центр нужен для того, чтобы отправлять сообщения  другим сотрудникам.  У вас есть просьба, предложение, сообщение нет необходимости подходить лично у человеку. Другой человек может быть занят, вы будете ждать — это ваше время. Потом вы опять подходите к нему, он опять занят, вы возвращаетесь на свое рабочее место, и стараетесь не забыть еще раз сходить — это все ваше время и лишнее движение.
Для этого и нужен коммуникационный центр. Он убирает лишние движения и позволяет сэкономить время.

Как часто нужно разбирать коммуникационный центр?

Коммуникационный центр нужно разбирать 2 раза в день. Один раз до обеда, второй раз после обеда.


Инструкция: как писать послания.

Все послания пишутся посту, а не человеку. Когда вы пишете человеку, человек может уволиться, перевестись на другой пост, пойти в отпуск, и послание потеряется.
Поэтому послание пишутся посту. Человек может иметь несколько обязанностей в организации, когда мы пишем послание, мы указываем какому именно посту адресовано сообщение. Обязательно должно в послание должно быть место для ответа. Пишите послание понятным почерком :)

Примеры, послания:

Кому: Бухгалтер Иванова Марина 18.01.18
От кого: Экономист Иванова Света

Марина, дайте, пожалуйста, информацию об оплаченных счетах 2017года.
С уважение, Светлана



Юрист Петрова Оля 18.01.18
РП Петров Иван

Оля, дайте, пожалуйста, копию договора организации «______».
С уважением, Иван.





Сообщения адресованные всем сотрудникам.
Есть сообщения адресованные всем сотрудникам. Тогда в шапке пишем всем сотрудникам. Если сообщение требует ответа, то нужно указать свой пост, фамилию и имя, дать ответы на вопросы.



Всем сотрудникам 18.01.18
Маркетолог

Дорогие сотрудники. 30.01.18 состоится фотосессия сотрудников. Быть всем красивыми, чистыми
С уважение, Светлана


Всем сотрудникам 18.01.18
Администратор по найму

Дорогие сотрудники. Я провожу опрос по найму персонала, ответьте, пожалуйста, на него.
Как вы пришли в организацию?
Что заинтересовало вас в работе?
Как вы отнеслись к тому, что нужно заполнять тест?
Почему вы приняли решение работать в нашей команде?
Что больше вам понравилось собеседовании?
С уважение, Екатерина