Инструкция план на день

Инструкция:  план на день.

Задание № 5. Тренировка планирования. План на день.

1.Заполняем графы День и День недели.

День ___1 февраля_________ День недели ___понедельник
t
Расписание
Задачи на день
5





6



2.Заполняем в расписание время сна и приема пищи.
Их нужно тоже планировать, иначе они не состояться.

День ___1 февраля_________ День недели ___понедельник
t
Расписание
Задачи на день
5
сон




7
завтрак




12
обед




19
ужин




23
сон





3.Условная задача: если нужно подготовиться к этим двум мероприятиям, то нужно эти дела запланировать. Купить продукты, приготовить еду, заправить постель, утренний и вечерний туалет. Записываем их в задачи на день.
Мы это не планируем, а на самом деле эта «рутина» отнимает у нас время. Если мы ее не планируем, хотя бы нужно учитывать время подготовки и понимать, что это время ваше занято.


4. Продолжаем заполнять расписание. Ставим жесткие задачи, которые уже привязаны ко времени. Это может быть совещания, встречи, семинары, поездки.

День ___1 февраля_________ День недели ___понедельник
t
Расписание
Задачи на день
8
работа




9
совещание




13
встреча





5.Условная задача: если к встречам, к поездкам нужно подготовиться, то нужно выделить время на это и запланировать в какое время вы это будете делать.

6.Дальше нужно запланировать действия, которые вы делаете постоянно, потому что это входит в обязанности. Например, если в обязанности входит работа с клиентами, то скорее всего вы будете обзванивать клиентов. Если вы работаете с бумагами, то вы будете работать с бумагами.
Эту работу нужно проделывать с каждыми вашими обязанностями. Это я называю «текучка». Обычные действия, которые отнимают у нас время и которые мы не планируем.

С каждым планированием вы отточите навык отыскивать эту текучку и ее можно будет просто вбить и не тратить время на переписывание.

7.После того вы выписали задачи, привязанные ко времени, подготовку к мероприятиям, «текучку», только после этого можно планировать новые дела и дела, которые вы планировали в плане на неделю.
Часто мы пишем задачи на сегодняшний день. Это список задач, это не планирование. Планирование — это учет всех выше изложенных вещей, которые соотносятся со временем. А список — это просто список дел. Зачастую мы составляем большие списки, пишем все что мы хотим выполнить, а когда в конце для обнаруживаем, что сделали только 2-3 задачи, расстраиваемся. Позже складывается впечатление, что «планирование не работает», что «это тяжело», что «это не для меня».

Еще нужно учитывать такую вещи как форс-мажерыи и прилетевшие дела. Закладывайте на них 20% времени. Ученые по тайм-менеджменту доказали, что у человека 20% времени уходит на форс-мажеры. Поэтому это время нужно заложить в ваши задачи. Если на поездку уходит 30 минут, заложите 40 минут. Если собираетесь за 15 минут, выделите 20 минут. Это одна тоже из причин почему планирование не работает. Пишем план, делаем его жестким и если что-то происходит не по плану, то мы выбиваемся из расписания и плана, это вводит в состояние в замешательства и начинаешь опять отходить от плана. Если рабочий день 8 часов, то план нужно писать 6 часов :).

Планирование — это навык. Его нужно тренировать. Поэтому первые боевые планы могут быть не удачны, поэтому нужно продолжать писать, писать и отточить свой навык до совершенства.