Инструкция план на месяц

Инструкция:  план на месяц.

Задание № 3. Тренировка планирования. План на месяц.

1.Вынимаем из планировщика  все материалы, касающиеся будующего месяца, на который вы будете писать план. Например, мы пишем план на февраль:
из Блок 2 — календарь (желтые листочки с квадратиками и числами) взять страницу этого месяца
из Блока 1 (где делали задание 2, где записывали незавершенные дела, идеи на этот месяц) берем страницу этого месяца и страницу с кварталом, в который входит этот месяц
Например, если мы пишем план на февраль. Берем листочек с февралем и листочек с 1 кварталом
из Блока 1 (где делали задание 2, где записывали незавершенные дела, идеи на этот месяц)
общий календарь с месяцами на весь год (после 5-ки и годов первой пятилетки)

2.Открываем Блок 3 — план на месяц  после календаря (светло оранжевые странички)

3.Открываем страницы и заполняем название будущего месяца, указываем начало и конец недели.


ПЛАН НА МЕСЯЦ _____февраль_____________
Физическое:
Развитие\обучение:


Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с _______ по _______





4.Берем календарь (желтые станицы из Блока 2) на этот месяц  и в недели выписываем события, поездки и  мероприятия этого месяца.

Успешное действие: расспросить членов семьи, с которыми вы связаны об их планах на этот месяц.
Может возникнуть ситуация, что вы запланируете свой месяц и свои мероприятия, поездки, события, а ваша жена или ваш муж тоже планирует параллельно :). Поэтому я стараюсь в начале расспросить до начала месяца о мероприятиях, чтобы потом приступить к детальному планированию месяца.

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля

День святого Валентина
День рождение ребенка
Поездка в Москву



23 февраля

5.Когда Вы выпишите все мероприятия, события и поездки, то будет видно наглядно занятость по неделе.
Плюсы такого планирования:
Видно загруженность недель
Если есть поездки, возможно нужно подготовиться заранее. Вы сможете заранее запланировать подготовку к поездке, а не делать в последний момент. А еще это действие будет запланировано и вы не попадете ситуацию, что написали список задач и не учли подготовку, которая тоже отнимает не мало времени.
Если есть Дни рождения, Вы будете тоже готовиться заранее, как минимум подумаете о подарке.
Такой вид планирования помогает предсказывать и создавать будущее.
Не упускать детали
Учить смотреть и думать об организации заранее.
Если какая-то неделя занята поездкой, то на эту неделю вы планируете меньше. Вы учитесь правильно распределять время, а не просто писать список дел на неделю, а потом обнаруживать, что многое не сделали из желаемого, т.к. не учли что времени меньше из-за поездок, неделя короче.

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля

День святого Валентина
День рождение ребенка
Поездка в Москву


Отметить ДР
23 февраля
Купить билеты
Подарок 14 февр
Купить подарок
Поздравить с 23
Забронировать гостиницу
Подготовить поздравления

Поздравить на работе
Пригласить гостей



Еще важно самому решить сколько времени надо для подготовки к событиям. Кому-то нужно за неделю подготовиться, кто-то за день покупает, например, подарок :)
Я придерживаюсь принципа, что лучше сделать сейчас, чем откладывать на потом.
Когда есть время сделать заранее лучше сделать заранее, т.к.  если вы отложите на следующую неделю, помимо ваших запланированных и отложенных дел, прилетят еще дела :)

6.Возвращаемся в начало в проверочный список задач на раз месяц

7.Расписываем повторяющиеся задачи на месяц.
Здесь мы выписываем ежемесячные платежи, те действия, которым нужно уделять время раз в месяц.

ПРОВЕРОЧНЫЙ СПИСОК — ЗАДАЧИ НА РАЗ В МЕСЯЦ
Оплатить садик

Оплатить квартплату

Снять показания счетчиков

Маникюр

Парикмахерская

Сходить в кино

Все семьей сходить куда-нибудь


8.  Открываем лист, где разбивается по неделям. Решаем в какую неделю мы будем делать каждую задачу.
Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля
Оплатить садик
Маникюр
Оплата квартплаты
Всей семьей
Парикмахерская
Кино
Оплата интернета






9. Открываем лист план на месяц
ПЛАН НА МЕСЯЦ _____февраль_____________
Физическое:
Развитие\обучение:
10.  Записываем в каждой области задачи на этот месяц.
Успешное действие: писать план не списками, а разбивать по разным областям в вашей жизни. Когда вы пишите списки, то нельзя оценить в какой области вы больше работаете, в какой меньше, какая область жизни у вас выпадает.

11. Открываем лист с неделями

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля
Оплатить садик
Маникюр
Оплата квартплаты
Всей семьей
 
12. Распределяем и разбиваем на подпродукты задачи по неделям из месячного плана
Например, у нас стоит задача вылечить зубы. Подпродуктами будут: найти стоматолога, записаться на прием, сходить на прием.

Неделя с 1 февраля по 7 февраля
Неделя с 8 февраля по 14 февраля
Неделя с 15 февраля по 21 февраля
Неделя с 22 февраля по 28 февраля
Оплатить садик
Маникюр
Оплата квартплаты
Всей семьей
Парикмахерская
Кино
Оплата интернета

Найти стоматолога
Записаться на прием
Прием у стоматолога


13. Только после выполнения этих действий можно начинать планирование.

Основные ошибки при планировании:
не учитываются врем на постоянные дела, которые отнимают время
не учитывается время предварительные действия до основного дела
не учитывается время для дел после основных дел
(подведение итогов, анализ, разбор вещей и т.д.)

14. Записываем в план на месяц незавершенные дела и идеи с листочка этого месяца (оцениваем нужно ли в этом месяце делать. Если видим, что перегруз в недели, лучше перенести).

Когда у вас отмечены все события, мероприятия, постоянные дела, вы можете здраво оценить количество оставшегося времени и планировать только на это время.

15. Оттачивайте свое мастерство в поиске постоянных дел на в одном месяце, подготовке мероприятий, а потом уже в планировании месяца.

Если дел много и они не помещаются, то нужно делегировать или совмещать дела.

16. При делегировании вы смотрите, кто эту задачу может сделать. И вы должны понимать, что Вам нужно заложить время для контроля.

17. Совмещение дел очень полезная вещь, которая помогает при перегрузе. Например, у вас стоит задача сходить с женой в ресторан или сделать совместное семейное мероприятие вдвоем. Вы можете пойти в ресторан, пообщаться с женой, отдохнуть, насладиться атмосферой и скоординировать ваши семейные планы и написать план на месяц. Если вам нужно написать план на месяц и уделять время ребенку, вы можете пойти с ним на игровую площадку, где какое-то время побудете с ним, потом он привыкнет, можно сесть в уголок и написать план на месяц.

Совмещение дел лучше планировать в недельном планировании более детально. В месячном плане же, можно совмещать крупные мероприятия.

19. После окончания планирования месяца, нужно разложить все листочки по местам.